你有沒有想過,做PPT的目的是什麼?

新精英充電站 發佈 2020-01-20T15:21:32+00:00

不就是因為上台需要PPT麼,要不是這樣,誰還會花時間費精力去做這玩意兒!讀完本文,你也不妨思考一下這個問題。

啊,做PPT還有啥目的?


不就是因為上台需要PPT麼,要不是這樣,誰還會花時間費精力去做這玩意兒!


你有想過麼,你為什麼要做PPT?

讀完本文,你也不妨思考一下這個問題。


不圍繞目的製作的PPT頁面很容易達不到理想效果。確定分析目的可以有效防止PPT內容「跑偏」,也能找到正確的內容展現方式。

例如,一份為了招生的職業培訓PPT,其核心目的是「招生」而不是「培訓」。所以在製作PPT時,不能將知識的講解作為重點,應該展現公司的培訓實力,培訓實力可以用學員人數、學員反饋來展現。知識的講解可以講一半留一半,製作懸念「勾引」觀眾的報名興趣。


如何根據分析目的找到PPT的內容及展現方式?

這裡推薦使用「金字塔思維」分析法,方法是從目的出發,進行倒推,最終推導出內容展示的重點所在,如下圖所示。



分析PPT製作的目的,推導達到目的需要的要素,展現這些要素需要的內容。


為了談項目


根據「金字塔」思維,談項目的PPT內容分析的推導過程為:PPT製作的目的是拿到該項目,為了拿到該項目就需要滿足對方的需求。要想滿足對方的需求,就要調研出對方的需求是什麼,並在PPT中對需求、痛點、解決方案進行分析。


由於需求分析、方案解決是一個理性的過程,因此需要用理性的論據,如數據類型的論據來證明觀點,讓對方信服。為了讓對方相信PPT演示方有能力接下此項目,還需要展現一下過去成功項目的業務能力,如下圖所示。



有了金字塔分析作為基礎,便可推導出項目PPT中應該呈現的重點內容大綱,結果如下圖所示。



有了這樣的大綱,在製作項目PPT時就不會出現「跑題」情況,如突然想起某個管理大師的員工激勵法很有用,把內容加進PPT中。


為了做培訓


做培訓是PPT的常用功能之一,此類PPT的分析過程如下圖所示。



培訓的目的是讓學生學到知識。學生能高效學習知識的前提是課程有趣且明白易懂,換句話說就是要有趣、有條理地傳授知識。


PPT內容要有趣,就需要圖文結合、添加視頻演示,吸引學生注意力。要條理清晰地傳授知識,可以使用總分的PPT經典結構,將知識進行歸類總結,分成幾個小節展示。小節講解時,將重點內容突出展示。小節完成後,穿插思考題,讓學生及時鞏固,提高學習效率。


為了找工作



隨便下載的Word模板等於不用心的簡歷,一個連推銷自己都懶得花心思的人如何贏得HR的好感?


所以,使用PPT製作簡歷,成了當下流行風潮。但是PPT華麗得像設計大師的作品就能贏得HR的青睞嗎?

答案是不能,首先要分析HR到底想看到什麼。具體的分析思路如下圖所示。



投簡歷的目的是得到工作,得到工作的前提是吸引HR的注意並讓HR覺得你能勝任。為什麼能勝任——因為符合招聘需求。那麼HR不關心的信息不要展現,不要為了增加篇幅在簡歷上亂放內容。


根據金字塔分析,很容易找到簡歷PPT的製作要點,如下圖所示,整份簡歷都是在告訴HR「我能勝任這份工作」。



至於內容出現的順序,也是充分考慮HR的關注點所在,如為什麼把教育背景放在後面,是因為很多應聘者的專業與崗位並不符合,那麼教育背景會影響HR的判斷,認為應聘者不符合要求(教育背景與崗位需求一致可放在前面)。之所以把聯繫方式放在最後,是因為HR會先關注應聘者的工作經驗、技能是否能勝任這份工作,才會考慮要不要聯繫這位應聘者,換句話說,在讓HR了解自己有一定工作能力前,最好不要展現無關的多餘信息。

為了做宣傳


為了做宣傳的PPT其終極目的往往不是宣傳,而是讓觀眾了解企業、產品、活動,從而產生與企業合作、購買產品、參加活動的興趣。


以產品宣傳PPT為例,其金字塔思考流程如下圖所示。



根據分析可以發現產品宣傳PPT最重要的地方在於找到觀眾的痛點和需求,從而有針對性地展示產品。


例如,一款足浴盆產品,觀眾的痛點在於「擔心身體健康」,因此需要著重展示產品的按摩保健功能。同時觀眾需要產品的安全性有保證,因此還需要強調產品的防漏電設計等。對於產品宣傳PPT,如何找到最直擊人心的需求和痛點?

首先可以通過剖析產品的作用、設計原理、材質等內容進行擬定,如下圖所示。



也可以在購物網站中,查看這款商品有哪些功能(賣點),沒有列出的功能很可能就是觀眾不關心的點,可以不用在PPT中展示出來。設置售價時,查看在自己的產品售價範圍內,銷量最好的一些商品是如何進行介紹的。這些商品能銷量靠前都與商品描述脫不開關係。


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