刷朋友圈，看到有一位HR是這樣定自己的2020年計劃：
我的2020年計劃：就是完成我在2019年許下完成2018年那些本該在2017年完成的我在2016年就信誓旦旦要完成2015年制定的2014年要完成目標里的2013年和朋友發過誓的目標。
看起來像是個玩笑，卻又無比真實。
定計劃這件事看起來很簡單，但是真正能把計劃定好的人並不多，關於我們HR定計劃，今天小匯和大家來3個要點和5個工具。
01
要點一：
計劃不是告訴你明天做什麼
它告訴你今天要做什麼
計劃就是把願景轉化為每一天的具體行動。
計劃不是靠一個數字或者一組數字，去顯示著一個終極目標；相反，計劃是要通過一連串的數字，顯示你每一天該做怎樣的行動，該達到什麼樣的結果。
計劃的目的是要讓計劃者知道，自己每一天所採取的行動，是不是正在走向自己預先設定的目標。所以每次定計劃的時候，不能只說自己要完成XXX目標，卻沒有拆分到顆粒度足夠具體執行細節。
總的來說，計劃是每一位HR都躲不掉的必修課，因為計劃就是為了統籌那些複雜的事務，只要你在企業的位置越來越關鍵，那麼計劃對於你來說就會越來越重要。
02
要點二：
計劃是給你的大腦
裝上另外一個外腦
計劃分為兩類，一個是戰略計劃，一個是戰術計劃。
在《管理學》（羅賓斯，第十三版，中國人民大學出版社）書中，就清晰地列出兩種計劃的特點與差異。
不管是戰術類的計劃還是戰略類的計劃，本質上就是給你裝上一個外腦。
你可能讀過《稀缺》這本書，在這本書里，心理學家通過研究發現：我們的大腦，處理信息的能力是很有限的，而如果你的時間過於緊張，過於忙碌，你的前瞻性、認知能力等等就會出問題，人會變得短視，在遇到重要事情時，不能做出正確的決策。
所以聰明的人都會給自己留出緩衝地帶，這個緩衝地帶就是計劃。
03
要點三：
沒有執行的計劃
就是一句廢話
計劃的本質是執行。
很多人定好了計劃，就好像一切萬事大吉了，就比如有一部分HR買了書就像讀了一樣，下載了100個G的各種抄襲資料就好像成為了HRD一樣，收藏了各種百度雲盤的資源就以為學習了一樣，辦了健身卡就好像真的會瘦下去一樣。
然而，每一年回顧的時候，卻發現，自己好像又荒廢了一年。
也許剛開始幾天還好，還能打開幾頁書讀一讀，聽一聽HRGO的課程，去健身房跑個五公里，後面慢慢就沒有繼續了。也許，甚至都沒有開始，就已經結束了。
這是大部分人定計劃後最普遍的表現，當回顧自己的一整年的時候，只能用：從入門到放棄，來形容自己。
那到底HR該如何制定自己的計劃呢，我們推薦5種可以立刻上手，而且非常有效的工具：
1、甘特圖
這是亨利·甘特先生在第一次世界大戰時期發明，以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。
這個工具好用到上癮，強烈推薦。
2、極簡項目管理表
那些常規的，並不複雜的項目，都可以寫進這張《極簡項目管理表》中，隨時可以觀察自己的項目進度。
這張表非常簡單易操作，直接用Excel做，回顧起來也很方便。
3、金字塔分步法
很早就有人發現，一個中心論點總是可以由一到七個論據支撐，然後一層層向下，組成金字塔架構。定計劃如果用這點重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂的思考方式，效率翻倍，推薦。
4、四象限法
這是一個經典的計劃工具，在我每次用到這個工具的時候，都在想，壓垮大象的永遠不是最後一隻螞蟻，而是之前已經讓它消耗殆盡的負累。
根據四象限定出屬於自己的緊急重要的事項，這點十分節約時間。
5、HCD模型
最後這個工具厲害了，它不僅是個人的工具，更是團隊的工具。
這個工具的重點就是展示如何把一個想法變成具體行動，模型中最頂層是願景，最下端是行動。
一般來說，在一家企業內部，從願景到行動，要經過這三個層面：
1.公司層面：思考企業的使命、架構、價值觀等；
2.部門層面：思考部門目標、勝任力、行事原則等；
3.個人層面：思考個人目標、個人能力、個人意願等。
有了這個工具，以後再也別說分解不了目標。
介紹完了工具，還是想告訴你，作為HR，請不要迷信工具，工具只是你實現目標的途徑之一，唯工具論的往往都做不好計劃。
重要的還是執行，執行，執行。
最後希望各位HR都能完成2020年立下的Flag。
也歡迎你在評論區留下那你自己2020年的計劃與目標，我們可以在2020年結束的時候，來這裡回顧一下自己的計劃。
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