手把手教你編寫《計算機系統管理制度》

李恆談管理 發佈 2020-01-07T09:43:47+00:00

第一章 總則第一 公司所有計算機均為公司固定資產,實行統一採購,由研發中心負責所有相關的技術問題。第二 公司所有計算機及其外圍設備均必須確定使用部門和使用人,由使用部門和使用人對其負責。第三 公司所有計算機及其外圍設備均用來作為辦公、生產用途,不得用於其他用途。

第一章 總則

第一 公司所有計算機均為公司固定資產,實行統一採購,由研發中心負責所有相關的技術問題。

第二 公司所有計算機及其外圍設備均必須確定使用部門和使用人,由使用部門和使用人對其負責。

第三 公司所有計算機及其外圍設備均用來作為辦公、生產用途,不得用於其他用途。

第四 公司員工應能熟練操作使用計算機,並不斷的提高計算機應用水平。在不影響正常業務和工作情況下,公司鼓勵員工開發計算機資源,提高公司決策和管理水平。

第五 公司任何計算機系統的密碼必須由使用人、使用人的上級領導及相關的技術人員保存,並列表交保密室存檔備查。不得泄露給其他人員。

第二章 計算機使用和管理

第一 公司所有計算機的使用人應為該計算機的責任人,對該計算機負完全責任。所有公用設備由研發中心的系統管理員負責。

第二 公司任何人員未經許可,不得隨便使用計算機設備,不得拆卸、更換任何計算機設備。

第三 公司任何人員未經許可,不得安裝、更改、刪除計算機軟體,嚴格禁止使用外來的、未經檢測的軟體、光碟和軟盤。

第四 公司禁止任何人使用、傳播、編制、複製計算機遊戲,嚴禁下載安裝計算機遊戲。

第五 公司任何人員未經許可,不得將公司內部資料、文件以任何形式、任何途徑帶離公司或進行傳播。

第六 計算機的使用必須為該計算機設定開機密碼和進入系統的密碼,並應不定期更改密碼,同時將密碼告知部門負責人和系統管理員,並存檔保密室。

第七 計算機的使用人員必須將本機的重要文件進行加密和備份,並按照系統管理員的要求,定期將重要文件、資料傳到指定的計算機,由系統管理員進行備份。

第八 計算機的使用人員必須及時將不必要的文件、資料刪除,定期對本機進行基本的維護。並對使用的計算機硬體配置和軟體資料承擔安全責任。損失按價賠償。

第三章 計算機的維護和維修

第一 公司計算機系統和所有計算機的維護、維修工作由研發中心系統管理員負責。

第二 系統管理員應制定有效的維修、維護計劃,對公司計算機系統和所有計算機進行定期的維護,確保計算機系統穩定、安全的運轉。

第三 計算機發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告研發中心的系統管理員,並有義務協助技術人員調查故障原因及排除故障。

第四 技術人員在對計算機維修維護過程中,應首先確保重要的資料、文件信息不丟失和外泄。

第五 技術人員在確認故障原因後,如果是計算機硬體損壞的,但計算機在採購合同規定保修期內的,由供應商負責維修或更換;不在保修期內的,經研發中心系統管理員確認,部門經理審核後,交由採購部門採購。如涉及金額超過500元的,應報總經理批准。

第六 對於重大計算機軟體、硬體損失事故和安全事故,公司列入專案調查處理。

第七 外請人員對計算機進行維修時,研發中心應有人自始至終地陪同,有關資料不得讓外人參與修改、下載,要注意保密。

第四章 機房管理

第一 公司機房由研發中心負責管理、維護,機房鑰匙交系統管理員管理,任何人未經許可不得進入機房。

第二 研發中心必須制訂詳細的機房設備的維護、數據備份及出現故障時的應急計劃,避免系統問題的產生,在出現故障時能夠迅速的排除故障,使系統能以最快的速度恢復正常工作。

第三 因工作需要,要進入機房人員應遵守機房管理制度,更換專用工作鞋。

第四 進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。

第五 任何人未經許可不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改,如因工作需要,須對設備軟硬體進行更改的,必須提出申請,由系統管理員報部門經理同意後,才可進行,更改完成後必須有詳細的記錄。

第六 機房設備操作人員應嚴格按照預定操作流程進行操作,對新上業務及特殊情況需要變更流程的應事先進行詳細安排,並書面匯報技術負責人簽字批准後方可執行;所有操作變更必須有存檔記錄。

第五章 計算機上網管理

第一 公司總部的辦公的每台電腦原則上都允許上網際網路,工廠用於生產的每台電腦和公司查詢台的電腦都不允許上網際網路。

第二 公司的網際網路安全管理責任人是研發中心的系統管理員和部門經理。

第三 員工在使用網際網路時應遵守國家的有關法律、法規和行政規章制度。

第四 員工不得使用網際網路從事危害國家安全、泄漏國家秘密等犯罪活動。不得使用網際網路查閱、複製和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢黃色的信息。若發現此類信息,需向主管部門報告。

第五 員工在使用網際網路時應遵守網際網路國際慣例,不得向他人發送惡意的、挑釁性的文件和商業廣告。

第六 員工不得使用網際網路從事與自己工作無關的活動,不得使用網際網路聊天、玩遊戲。違者按公司規定執行。

第七 公司每位員工分配一個工作用電子郵箱,具體分配和技術問題由研發中心系統管理員負責。



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