數萬條數據的多種選擇單元格方式,特別是最後一個要記牢

職場 發佈 2020-01-07T10:09:23+00:00

數萬條數據的多種選擇單元格方式,特別是最後一個要記牢大家好,很高興又見面了。還是喊出我們的口號,用最簡單、快捷的方法去解決工作中出現的諸多問題,不去比較誰的技巧有多麼的酷炫,不去比較誰的公式有多麼的複雜,我們要的就是「實在」,因為我們都是「小白」。

數萬條數據的多種選擇單元格方式,特別是最後一個要記牢


大家好,很高興又見面了。還是喊出我們的口號,用最簡單、快捷的方法去解決工作中出現的諸多問題,不去比較誰的技巧有多麼的酷炫,不去比較誰的公式有多麼的複雜,我們要的就是「實在」,因為我們都是「小白」。

今天,我想繼續與各位小夥伴分享和交流的是在excel表格數據處理中選擇單元格的方法。Why?你沒有聽錯,就是選擇單元格的方法。或許有些小夥伴還有點不太明白,這也太小兒科的方法了,還用再次提說麼?

是的,平時工作中,我們處理的表格數據一般情況下,數據量相對還是比較少的,在這種情況下,我們不管是選擇幾個單元格還是選擇全部有效數據單元格,不管是採用拖動選擇法還是快捷鍵選擇法都是很輕鬆的完成。假如,就是假如。在前面工作中,我實際遇到了幾萬條幾十列數據需要進行處理,平時經常使用的操作方法就顯得力不從心了。下面,我們就來看看對於多數據的處理如何選擇更適合的方法。

一、選中單獨的單元格

首先,我們先從最基礎的說起。選擇單個單元格的方法相對比較簡單,我們可以採用滑鼠進行點選,如果選擇的單元格不在當前視圖範圍內,我們可以通過滾動滑鼠滾輪或拖動垂直或水平滾動條,再進行選擇。

當然,對於想直接到達目的地的單元格,我們還可以通過在地址欄直接輸入單元格編號,回車直達指定區域。如上圖。

對於在單元格附近區域再次需要選中的單元格,還可以通過按鍵盤上的上下左右方向鍵完成選擇,還可以可以按Tab、Enter鍵向右、向下移動,按Shift+Tab、Shift+Enter鍵向左、向上移動,每按一次移動一格。

二、多區域單元格的選擇

需要進行多個區域單元格選擇時,先選中區域中任一角的單元格,再按住滑鼠向周圍拖動,到達指定目標區域位置後鬆手。選中區域後,總會看到一個有底色的單元格區域,這個區域就是當前活動單元格。

除了滑鼠拖動方法外,還可以藉助快捷鍵來選擇。可以先選中角落的一個單元格,然後按住Shift鍵,按點對角的單元格。比如先選中G10單元格,再按住Shift,點I7單元格,則G7:I10區域成選中狀態。如下圖所示。


三、原選中區域基礎上增加選擇區域

有時,對於需要選中的數據量比較多的時候,我們並不能一次性完成這個任務,一般對於這種情況,都是採用先選中大區域後添加小範圍的方法。具體設置如下:如上述區域選中後,想再新增加選區,應該怎麼辦?此時,我們再按住Ctrl鍵加選其它區域即可。假如想新增加整列或整行的話,只需要單擊行號或列標,可以選擇整行或整列,按住Ctrl可以加選不相鄰的行或列。先選中某行或某列,再按Shift鍵可以選擇相鄰的行或列。

四、超多數據範圍的選擇

不知道你有沒有過這樣的感受,在超過數據處理中,需要選中某個大型的範圍,你是否還在按住滑鼠進行拖動,等待全部區域的選中呢?如果數據量非常大的話,估計手早就算掉了,還可能由於稍不留意造成數據選中區域的取消。其實,這裡有更好,更方法的操作技巧,一起來看看。

如果我們想選中某個列整個列數據,可以按住Ctrl,再加方向鍵,可快速選中同行或同列中第一個或最後一個單元格,對於數據量的情況非常實用。

如果想選中某個部分數據,可以先選中最後一個單元格數據,然後按組合鍵Ctrl+Shift+Home,即可以從當前單元格快速擴展到起始單元格所形成的區域。

假如,現在需要選中從某個位置開始後的所有有效數據區域,完全不用按住滑鼠不停的拖動了,這裡只需要按組合鍵Ctrl+Shift+End,即可以從當前單元格快速擴展到最後一個單元格,最後一個單元格是指使用過的單元格。

五、總結

從以上幾個選擇實例我們發現,看似很簡單的選中數據,有的人很輕鬆的根據工作需要隨意選擇,而有的人卻很費力的操作結果不盡人意。這中間最大的區別就在於操作技巧方法的問題,所以,不要小看平時的小積累,在有時它真的有「大作用」哦!


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