"快捷鍵是玩Excel必備的裝逼利器",在使用Excel時善於利用快捷鍵可以顯著提高工作效率，那些手指上下翻飛的，都是快捷鍵牛人啊~~，其實，高手也就是用的多了,坑踩的足夠了,自然就熟練。那有沒有短期內就能快速提高工作效率的方法？有,先學會F1-F2的基本用法吧!

一、F1幫助

按F1自動打開智能幫助中心，並跳出可能需要的幫助或自己搜索幫助內容，尤其是學習函數的時候用處非常大，裡面還有官方教程。

二、F2輸入快捷鍵

選中單元格後，按F2可直接進入編輯狀態，並自動將光標定位到內容的最後面。

三、Shift+F2快速添加批註

選中單元格後，按Shift+F2可立即進入批註編輯狀態，非常的方便。

四、Shift+F3智能顯示函數參數和說明

學習函數公式的好幫手，都應該好好利用並學會。

五、F4快速切換引用方式

相對引用、絕對引用、混合引用通通請按F4解決。

六、F4重複上一步操作

比格式刷好用千百倍的功能，對重複機械性操作進行智能記憶，按F4可以快、狠、準的實現目的。

七、F4重複插入空行

它強大的記憶功能，讓工作效率翻倍，必備技能！

八、F5定位空值

選擇定位區域按F5調出定位條件，選擇空值，這樣就自動幫你找出並選中了空白單元格，接下來需要做什麼操作你看著辦吧！

九、F5定位對象

文件越來越大，打開越來越慢了，原因之一是表格中存在很多看不見的圖片,圖形,表單控制項等，這些也統一稱對象，如何快速找到這些對象並刪除它們？

十、F5定位行內差異

可以用來核對數據差異，自動標記出後面數據與前面數據不一樣的單元格。

十一、F5定位批註

如果你要對有批註的單元格進行集中處理，怎麼樣才能快速定位到這些單元格？

十二、F5定位可見單元格

只想對篩選結果進行複製，但是每次還能把隱藏的數據給複製出來，難道你不知道可以用F5定位可見單元格嗎？

十三、F5定位公式

做報表的時候，經常需要在某個單元格裡面做加加減減，當數據很多的情況下，怎麼樣快速找到你需要的單元格。

十四、F6底部狀態欄功能切換

按一下F6鍵，然後使用方向鍵← →可以在窗口底部功能區來回切換，選擇好後按下回車即可進入該功能。

十五、F6打開快捷鍵提示

連續按兩次F6在功能區將出現快捷操作提示，根據提示按對應的字母鍵直接打開對應的功能，快捷鍵高手必備技能。

十六、F7單詞拼寫錯誤檢查

如果你需要給歪果仁們做英文報表，單詞的拼寫錯誤會造成理解差異，而且是非常尷尬的事。難道不知道可以用F7自動檢查這種錯誤嗎？

十七、F8擴展選定

想選中表格中的一整塊區域，按住滑鼠一直拖拉，這是最低級的操作方式。試試F8開啟擴展模式，你只要指定單元格的起點和終點，系統就會自動幫你選中相應區域，是不是很高級呢？

十八、F9公式驗證

複雜的公式互相嵌套，一旦出錯了怎麼檢查，選中公式或引用區域按F9即可轉換為計算結果，這樣可以分步檢查出公式出錯的地方。

十九、F9自動重算

公式重算有什麼用處呢？最常見的就是隨機數的生成，通過RAND和RANDBETWEEN函數可以輕鬆製作一個簡單的抽獎小程序，按住F9開始抽獎，鬆開即可停止。

二十、F10打開快捷鍵提示

效果跟F6類似，在功能區按F10將出現快捷操作提示，根據提示按對應的字母鍵直接打開對應的功能，快捷鍵高手必備技能。

二十一、F11快速生成圖表

生成一個柱形圖需要多久時間？最快1秒搞定，選中數據按F11即可一鍵生成。

二十二、F12一鍵另存為

如圖所示，不解釋。