急急急!誰會將txt格式轉成Excel,申報最後1天了……

職場 發佈 2020-01-21T03:08:33+00:00

Step01 將記事本中的內容,複製粘貼到Excel中。Step 04 將標題寫上去,並調整列寬就搞定了。

原創作者: 盧子 轉自:Excel不加班

昨天最後1天申報,某VIP學員很著急,要將txt格式轉換成Excel格式。


申報的內容是這樣的,姓名、證照類型、證照號碼混合在一起。

救急,當然要用最簡單最快捷的方法,看看盧子是怎麼解決的。


每次發布文章,總是小心翼翼的,生怕泄露了某個學員的信息,會計這個行業跟其他行業不同。這裡重新模擬了一份數據。

Step 01 將記事本中的內容,複製粘貼到Excel中。

Step 02 按Ctrl+H,進行4次查找替換。


01 查找內容:姓名:【,替換為空著不要寫。

02 查找內容:】證照類型:【,替換為空格。

03 查找內容:】證照號碼:【,替換為空格。

04 查找內容:】,替換為空著不要寫。

替換後的最終效果,無關的內容已經沒有了,剩下的都是空格作為分隔符號。


Step 03 選擇區域,點數據→分列,選擇分隔符號空格,將身份證號碼設置為文本格式,完成。

長數字和0開頭的數字,都必須在分列的過程中設置為文本格式,否則會出錯。


Step 04 將標題寫上去,並調整列寬就搞定了。

應急的話,技巧法又快又准。


當然,如果每個月要處理一次,可以設置3條公式,分別提取相應的內容,以後只需將記事本的內容複製到E列即可,一勞永逸。


姓名:

=MID(E2,5,FIND("】",E2)-5)

證照類型:

=MID(E2,FIND("證照類型",E2)+6,5)

證照號碼:

=MID(E2,FIND("證照號碼",E2)+6,18)

用公式提取,就需要不斷的尋找裡面的規律。FIND函數就是判斷關鍵詞的位置,MID就是從中間開始提取多少位字符。


你呢,是如何處理這種格式的內容?

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