工作一年,我如何從滿是負能量,變成領導眼裡值得培養的好員工?

職場 發佈 2020-01-07T07:14:15+00:00

閱讀前請點擊「關注」,每天2篇職場文章,陪你成長哦。作者|葉子 編輯|霄霄去年,我從一所普通大學畢業了,因為不喜歡本專業,就去了一家工作室做新媒體運營,三個月後,因為不滿意調崗,思考再三後,我決定辭職。

閱讀前請點擊「關注」,每天2篇職場文章,陪你成長哦。

作者|葉子 編輯|霄霄

去年,我從一所普通大學畢業了,因為不喜歡本專業,就去了一家工作室做新媒體運營,三個月後,因為不滿意調崗,思考再三後,我決定辭職。

後來又去了一家房地產網推公司,目前在這裡工作1年,主要配合甲方進行線上宣傳,保證項目節點的正常進行。

由於工作性質,我在完成自身文案的同時,還必須要承擔起AE(主要對接甲方和設計)工作,將設計做好的作品發給甲方審核,這常常讓我發愁。

因為有時甲方不滿意,需要修改成效果A,設計會理解成效果B,反覆多次後,再和設計溝通,對方就會不耐煩,我夾在中間十分難受,以至於自身的工作,也沒心情做了。

進公司頭三個月,是我最難過的時期,無數次加班到半夜12點,卻還是寫不出一篇讓甲方滿意的文案;

與設計溝通修改意見,微信卻被拉黑,那段時間我不斷自我懷疑,是不是自己不適合這個崗位?

有一次,工作壓力實在太大,加上修改5遍以上的文案,再次被甲方否定,我情緒控制不住,偷偷躲進廁所,哭了將近10分鐘。

可職場不相信眼淚,哭完後我還得去面對還未解決的問題。

最可悲的是,回到座位後,領導還找我談話,說我最近總唉聲嘆氣,負能量太多,會把公司的氛圍也帶跑,讓我儘快調整好情緒。

領導這一番話,就像是給我敲醒了警鐘,讓我不得不去尋找解決之道。

當天回家後,我忽然看到【遇見小mi】公眾號,發布第四期行動訓練營招募的文章,因為之前經常看相關文章,所以想通過訓練營,提高自己的工作能力,於是我毫不猶豫就報名了。

01

工作記錄表,手頭的事情都能高效完成

很早之前,我從小米姐的文章中,了解到她曾自創了各種表格,也在公眾號後台下載過部分表格,但是因為不懂得這些表格的底層邏輯,所以從來也沒用過。

畢業後,我知道需要寫工作總結,來記錄一天做過的事情,可有時候寫著寫著就沒話說了,感覺自己一天都在忙碌,但是真要寫下來,也不清楚自己到底做了什麼事情。

來到現在的公司後,同樣是按照原來的方式在記錄,但只是一些流水帳,解決不了實質性的問題,導致同樣的錯誤總是重複出現,領導對我非常失望。

比如有一次,要寫周工作總結了,雖然公司提供了周報模板,但是也需要每個人根據自己手上的項目,進行不同的修改,同時要注意,把所有的工作時間修改成當周的。

因為裡面需要修改的時間比較多,我自己還很粗心,總是有一兩個地方沒改到位,每次領導都要給我糾正錯誤。

雖然這次提醒自己以後要注意,可等到下次寫周報時,又會犯同樣的錯誤,最後不僅領導對我很失望,我也對自己很失望。

參加行動變現營後,天一說:工作記錄表是時間管理和工作事件管理的工具,它能夠讓我們清晰的知道,自己每天的工作完成度,同時也有助於我們進行復盤。

這時,我才清晰的了解到,工作記錄表,能夠記錄每天的工作情況,正好可以了解到,每天的時間都去哪裡。

於是趕緊下載了模板,在原有的基礎上,加上了自己每天的工作總結和感悟,修改為更適合自己的工作記錄表,方便自己後期復盤時,更加快速的了解自己每天的工作情況。

使用工作記錄表不到一周,我便復盤總結出,自己效率低下的原因,然後有針對性的進行改善。

比如我之前寫文案,總是會害怕自己寫的不夠好,而遲遲不敢下筆。

訓練課程中天一說:先完成後完美。發現自己有完美情結後,我便有意識的強迫自己先寫出初稿,再逐步完善。現在的我,雖然依舊有些慢,但也足夠從容應對工作需求了。

同時,工作記錄表讓我關注自己手中正在做的事情,不再被其他突髮狀況打攪。比如之前當我在寫文案時,領導可能會讓我幫忙問下甲方匯款的事情。

在沒工作記錄表之前,我會立馬去和甲方溝通,這樣打斷了自己寫文案的思路,等十分鐘後和甲方溝通好了,回過頭來,也不知道自己文案寫到哪裡了,還要再重新構思,效率就被降低了。

有了工作記錄表之後,當有再次相似的事情發生時,我會先問清楚事情的緊急程度,如果不緊急,我就會先把這件事情,寫入工作記錄表中,然後告訴同事,自己寫好文案之後,再去跟進這件事情。

一般同事也會表示非常理解,讓我先把手頭上的事情做好之後再去跟進,這樣我的效率大大提高了。

02

調整心態,3天做完了視頻製作

作為一個文案+AE,工作中總會碰到各種需要溝通的情況。

比如甲方對文案提出奇怪的要求、設計不想修改平面等等,這些問題曾讓我焦頭爛額,讓我產生無助感。

有一次,甲方提出視頻畫面不夠震撼,想要加一些更震撼的內容進去,但是設計又覺得目前的畫面已經很震撼了,不太想修改。恰巧時間又比較緊急了,這個視頻過兩天就要發,我非常焦急,不知道該怎麼辦。

最後沒辦法,只能向我的領導求助,雖然在領導的幫助下設計答應幫忙修改,視頻也終於趕在最後一刻順利完成,但是我仍舊覺得自己能力不足,內心焦慮,卻不知道該如何改善。

在上訓練營第五節課【職場溝通】時,小米老師說「先明確溝通內容,再去溝通」,當我把這一條熟練運用到工作中時,終於能夠順利推進了。

有一次,項目節點上,甲方需要我們出一個小視頻,但是他們自己也不清楚,想要什麼類型的。

我便運用訓練營中講到的傾聽+詢問的方式,去深度了解甲方的需求。

從最開始的視頻,是需要橫屏還是豎屏,到後面畫面是需要突出項目信息,還是要保持高調性等,甚至在使用什麼類型的音樂上,也一併與甲方進行溝通。

在一次又一次的對話中,逐漸清楚了甲方想要的類型,於是便找到對應的參考,讓甲方再次確定是否正確。

當得到的答案為肯定時,我將甲方的要求,以及參考視頻一併整理好,發給設計。

就這樣,一個原本需要5天製作時間的視頻,因為前期溝通明確,後期修改幅度小,不到3天就定稿了。這讓我十分開心,設計也誇我的溝通能力越來越厲害了,我心裡別提有多高興了,同時也增強了我工作的信心。

另一方面,在溝通過程中,因為關注的是事情本身,應該如何去解決,而不是自己煩躁慌亂的情緒,這讓我遇事變得沉著冷靜,不再出現因為解決不了問題,而唉聲嘆氣的現象。

每天都懷著愉悅的心情去上班,同事發現我總是笑臉盈盈,經常問我為什麼這麼開心,整個辦公室的氛圍,也因此變得有說有笑起來,一掃曾經的低沉壓抑。

03

工作流程表,滿足了我加薪的願望

最近,我剛完成一件大事,就是進行加薪述職報告。在開心的同時,我也再次復盤了,這次能夠成功申請加薪的原因。

除了自身的努力外,更重要的是,述職報告中提到的工作流程。

回顧我剛進公司時,完全沒有熟悉工作流程。領導交給第一件事情就是寫文案,寫完之後的作用是什麼,屬於工作中的哪一個部分,我完全不知道。

因為沒有工作流程表,我茫然而不知所為,這樣的狀態持續了四五個月,那段時間基本上每天都加班到11點,過得很焦慮,第二天也不想去上班,害怕自己又加班。

當在訓練營聽到天一說,要學會製作自己的工作流程表時,我非常激動,因為踩過這樣的大坑,所以當下,我決定為自己製作一份這樣的工作流程表,同時剛進來的新同事也有所參考。

天一所說的工作流程表,具體來說,就是把工作流程化和標準化,拿給別人看,一眼就能看懂,馬上就能執行。

按照這個方式,我將我的工作內容做成了工作流程表,在這個過程中,我更加理解了工作,也清晰自己的定位,同時看到了許多自己還有待提升的地方。

我的小組長看到流程表後,認為我有能力接受更大的挑戰,所以向領導提出為我加薪,同時有讓我帶新人的想法,這與我本身寫工作流程表的想法,不謀而合,於是我欣然接受了。

寫在最後

因為參加了訓練營,我成長了很多,也學到了很多關於做事的底層邏輯。

當然,訓練營中還有好多知識我並沒有完全吸收,訓練營短短八節課,每一節都乾貨滿滿,每一節都值得反覆重聽。

未來,我在路上,但有訓練營交給我的方法,我想,我會走得更快更穩,加油!

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