對會計來說，每月要做大差不差的工作，意義在哪裡？做會計最重要的是什麼？

我覺得在看這篇文章的你，思考3秒鐘很有必要哦

好了，回答剛才的問題。我認為會計最重要的是學到方法學到技能，技能永遠是自己的，而意義就是不斷學習，讓別人模仿你，而不是替代你

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舉個例子更加一目了然，我們一起看一下。

假設我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的費用分析表。甲公司的報表格式如下，乙丙丁戊公司報表格式和甲公司一樣。

接下來就是常常被忽視的一步，整理數據源表。

我們需要把甲乙丙丁戊5家公司的數據整理到一個表上，以後的每月只需要做簡單的替換就可以達到更新數據的效果。因此，需要新建表格增加兩列信息：月份&公司。

接下來展示如何快速將5家公司報表整理到1張表上。

將甲公司1月份的數據搬到新建的表格中，月份/公司/一級科目/二級科目直接複製過來，金額粘貼為連結形式（方便後續批量更新數據）↓↓↓

此時，甲公司1月份費用數據就全部在這張表上了。現在我們需要對金額做行鎖定（行鎖定目的是防止數據粘貼到其他位置發生變化）：

即在行前加上$符號

='C:UsersAdministratorDesktop數據源901[甲公司1901.xlsx]費用明細表'!B$12

用到替換快捷鍵ctrl+H來增加$。

甲公司1月份的費用數據就整理完成了，在此基礎上我們可以快速地整理出乙丙丁戊4家公司的費用數據。

前面我們講過甲乙丙丁戊5家公司的報表格式、科目、文件命名完全一致，所以接下來，我們直接使用替換的方式完成對應的乙丙丁戊公司數據整理。

直接複製甲公司的數據，運用替換快捷鍵將「甲公司」替換成「乙公司」……

新建數據源表，將整理好的費用累計數據粘貼成數值，以表格的形式呈現。

接下來才是我們最常規的用數據透視表進行數據分析。

選中數據源表-插入-數據透視表↓↓↓

到這裡，可能有人會問，也沒看出有多麼便捷和批量化操作呢？別著急，我們嘗試處理下二月的數據看看。

對比下圖發現，二月的數據表，除了月份和金額與1月不同之外，其他的形式和1月份完全一致。

利用表格形式的一致性，二月的費用數據表我們就可以1秒生成，後續的月份就可以類推批量化生成了。

直接複製【多個公司費用分析-1月】，重命名為【多個公司費用分析-2月】↓↓↓

打開重命名的2月份表格，由於表格形式統一，只有年月不同。所以直接用替換快捷鍵將1901替換成1902即可得2月份的最新數據，然後將更新的2月數據放入數據源表中。

最後，在透視表中，點數據-全部刷新，此時再進行數據透視表的操作就是更新到2月份的數據啦。

三、表格製作方法

四、財務軟體快捷鍵大全

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由於篇幅有限，小編就不給大家一一展示啦，想要領取全部會計資料的小夥伴，看下方領取方式進行操作就可以啦

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