「主公,我有上、中、下三條計策」:3個步驟,你也能做職場軍師

學習委猿 發佈 2020-01-03T02:22:14+00:00

某有上、中、下三策,請主公選擇。2、匯報前,設計「選擇題」的3個步驟:理解問題、確定目標、評估資源3、匯報中,做出「選擇題」的3個技巧:顯示真實、不斷共享、表態明確01首先換位思考領導都喜歡做選擇題,不喜歡做應用題1、領導做選擇題,決策效率高、顯示權威在中國職場環境中,大部分公司

荊州某處,劉備正和龐統商議西取益州之事。

劉備:今日事已至此,如何處置為好?

龐統:主公!某有上、中、下三策,請主公選擇

劉備:哦(肯定語氣)

......

古今中外,不管是那個「主公」,都喜歡部下提上、中、下三策。

每次我看到這些軍師說:「主公,我有上、中、下三條計策」,我就在想下面的劇情,大部分情況,主公是不會用上策的,這是一個大家習以為常但挺有意思的「職場」現象。

今天我們不談領導視角,而主要從普通職場人的角度,探討一下如何向領導提供選擇題。當然,我們絕大多數職場人不是「諸葛亮、龐統、司馬懿」這類職業軍師,不會有事沒事和領導說:我有3策。

但是,在一種很常見、很關鍵情況下,我們必須向領導提供選擇題:

當我們碰上問題或自己解決不了的麻煩,必須帶著解決方案,而且最好是幾個,去找領導

這是一種涉及到我們自身利益的常見職場場景,那麼我們今天主要探討一下,如何向領導提供選擇題?主要從以下3個方面進行:

1、領導都喜歡做「選擇題」,不喜歡做應用題:先換位思考,深度思考老闆的立場、思維,我們才可能有正確的原則與策略。

2、匯報前,設計「選擇題」的3個步驟:理解問題、確定目標、評估資源

3、匯報中,做出「選擇題」的3個技巧:顯示真實、不斷共享、表態明確

01 首先換位思考

領導都喜歡做選擇題,不喜歡做應用題

1、領導做選擇題,決策效率高、顯示權威

在中國職場環境中,大部分公司還是層級式管理,領導都自上而下地發號施令,其實很累,每天都要面對大量的難題,可精力是有限的。領導們更喜歡做選擇題,每一個下屬都要有為上司節省時間的自覺,封閉式選擇會比開放式問題效率更高

《石英》網站曾有篇關於提建議的最新心理學研究。文章說,為什麼人們那麼願意主動給人提建議呢?因為提建議這個行為能讓人產生一種權力感。從老闆的角度,在心理學上,要部下提供選擇題,可以消解提意見方的權力感,而加強自己的權力感

從管理學的角度,管理公司是一個複雜的博弈局面,領導決策屬於複雜決策,在多個方案中進行選擇,更有利於決策的科學性,還有利於效率最高的直覺性決策。

2、領導的起始判斷邏輯是問題本身的重要性

領導不是救火隊員,領導是指揮員。當我們向領導提供建議的時候,領導的第一個思維是:這個問題重要不重要?緊急不緊急?

每個公司都會存在大大小小的問題,比如短時間解決不了的歷史遺留問題,當下緊急要處理的問題卻沒人敢擔當,有的問題明明白白擺在那裡,可大家都當「鴕鳥」,都低著頭裝看不見。

之所以要給領導選擇題,是因為領導看問題的角度,和我們看問題的角度並不完全符合,有些甚至會有很大的分歧。對於我們來說是很重要的問題,也許對領導來說只是次要問題。我們可能忽略的問題,也許對領導來說,是重要的問題。

3、領導最終下決心的因素是對結果的預測

對於領導來說,有幾個解決方案,就能進行邏輯倒推、互推,對可能的幾個結果進行預測和評估

我們部下通過幾個方案,把事情的關鍵細節說清楚,有條有理,邏輯分明,拋出我們的擔心(比如,堅持底線的下策);再對我們的憂慮進行深度分析後,可能會產生哪幾種結果?哪種對我們最有利?(比如,我們推薦的收益最大化上策);最後,我們也會橫向比較幾個方案,綜合風險,進行「中庸」(比如,我們推薦的平衡性中策)。

這種方案比較過程,很方便領導推測、判斷對他自己最有利的結果是什麼

當然,任何人都不可能完全預測結果準確,所以,有時候領導會擔心推測結果失敗的責任問題,那麼,我們把YES/NO的問題,轉換成了選A/選B的問題,也會大大降低領導的相應決策責任和擔心

換位思考,分析完我們匯報對象領導的處境後,我們下一步如何準備「選擇題」呢?在設計專業上,有設計原則,我們可以用職場「選擇題」的3個設計原則。

02 事先設計「選擇題」

理解問題、確定目標、評估資源

我們設計提供領導的「選擇題」,實際上是做幾個解決問題的方案,核心設計理念是:解決問題

麥肯錫公司是全球諮詢業的領跑者,對於提供問題的解決方案有非常獨到之處。《麥肯錫工作法》一書中,介紹了「不要只從硬幣的正反面考慮問題」思維

「不要只從硬幣的正反面考慮問題」思維

看到A商品的銷售額降低時,僅想到銷售額降低,只要增加促銷活動就可以了,這便是從硬幣的正反面思考。

這樣一來,就無法思考問題本身的意義與影響。深入思考,領會問題的核心,或許可以得出以下結論:

A商品在市場上的作用逐漸減弱,所以將投入A商品的經營資源完全轉移至其他商品上,這樣反而利於新的成長。並不拘泥於A商品,而是關注今後市場的長遠發展。

解決問題時不能只關注眼前,應當考慮到未來的走向,這才是解決問題的價值但不管面對怎樣的複雜問題,解決它基本可以分為3個步驟:

1、理解問題

先問自己「到底知不知道在解決一個什麼樣的問題?」。對問題的理解,實際上是對問題進行深度分析,抓住問題的底層邏輯。

案例:老闆在會上說,抓取客戶的成本越來越高,目標用戶流失對於企業會造成很大業績壓力。而抓取新客戶這個問題的底層邏輯是提高銷售額問題。

除了按照老闆思路,準備一個減少目標用戶流失的方案,如加強廣告宣傳。我們也可以理解問題以後,轉換問題,再提供另外一個新的候選方案:

「我們發現:現有用戶,現在連續使用我們產品的頻率下降。我們也可以有針對性的引導用戶持續消費使用,繼續刺激現有用戶購買慾望,會對我們業績的保障會有積極作用。」

2、明確目標

當我們對問題進行分析、理解後,最好直接給出一個可量化的目標。就像我們以前做的試卷選擇題一樣,A\B\C\D 4個答案是數字的選擇題,最好做。

繼續上個案例:我們通過相關的數據分析,明確當前產品在既有正常運營的手段下,老客戶持續使用率在20%-30%,那採取相關活動政策把使用率提高到40-70%,將這個確定為新的候選方案目標。

3、評估資源

在我們設計選擇題的時候,目標和結果實際上是收益,但是老闆一定會考慮成本和風險。所以,我們還需要進行評估資源。當然,第一次可以略微粗一點,可以是概算。當領導有明顯傾向或表態後,再進一步做比較精確的預算。

繼續上個案例:將持續使用率20%-30%提高到40%,肯定需要產品、研發、運營、設計部門的配合,需要重新制定再次刺激消費的用戶方案,新增引導功能。這些現有資源都要評估,付出多少代價,公司預算能否承受,若不夠還需要請額外的資源扶持。

當我們完成以上3點後,實際上,方案最重要的3個點已經確定,接下來就是根據自己的專業和經驗,串聯好這3個點,具有可操作性。最後就形成了重點突出、目標明確、具有可操作的建議或方案

但是,我們還需要和領導面對面,現場做出「選擇題」。

03 現場做出「選擇題」

顯示真實、不斷共享、表態明確

之所以要和領導最好面談做出「選擇題」,是因為領導選擇之後,事情就不可逆轉了。所以最好要有一個充分的面對面溝通。

還有一個原因是:很多時候是出了問題,我們得給領導幾個解決方案交代。出問題,那就代表著領導的態度、情緒等等,我們是不可預知的。這些不可預知的領導態度、情緒,最好即時處理,這是一種職場關鍵對話。

在《關鍵對話:如何高效能溝通》一書中,提出了很多職場悲劇是因為關鍵對話沒處理好。所謂關鍵對話就是:

關鍵對話有三個特徵:對話雙方的觀點有很大差距,對話存在很高的風險,對話雙方的情緒非常激烈。

雖然我們可能會寫一個很詳細的書面報告,但永遠不能100%保證我們的書面報告是否符合領導心意。如果領導態度、觀點和我們很不一致,這種關鍵對話我們又不在場,那一定就是無法控制

所以,爭取面談的機會,是把「我的方案」,通過關鍵對話的有效溝通,變成「我們的方案」。這首先需要給領導需要的細節、真實情況。

1、顯示真實

日本GLOBIS商學院編著的《如何成為職場實力派》一書中,介紹了一種非常有效的敘述問題真實情況的思維:故事型描述問題。

描述型闡述問題:

生產部現場過於忙亂,很難順利運轉。


故事型闡述問題:

現在現場很難順利運轉。比如前天,好不容易從A公司拿到的訂單。要配送了,現場人員說生產還要花5天時間。我大吃一驚,一般來說1天足夠了。去現場一看,本來應該在操作的人都忙於應對顧客接連不斷的電話諮詢,然後為解決顧客問題又在對著電腦查詢。

用故事型描述問題的好處,首先,可以讓領導在腦子裡有一個具體的畫面形象。其次,有了具體的畫面形象之後,領導如果對故事畫面中的某處需要更詳細的細節,那麼就可以當場繼續描述補充

讓領導對問題的真實狀況有了解,是我們和領導現場、即時做出這道選擇題的最重要第一步。

2、不斷共享

當領導了解真實情況以及我們提供的幾個解決方案後,有了一個比較良好的對話氣氛後,我們需要和領導進行不斷共享。共享什麼?共享共同的觀點。

雖然我們的地位和領導有差異,但是,同在一個公司,也有很多很強大的共同觀點,比如:共同的利益、共同的責任、共同的願景等等。問題、解決方案是針對性的,但達成一致是有共同基礎的。在對話中,不斷加強共同基礎,把「我的方案」變成「我們的方案」

《關鍵對話:如何高效能溝通》中提到:

共享觀點庫是實現協同效應的前提。

共享觀點庫不但能幫助個人做出更好的選擇,更重要的是,觀點的共享能讓人們團結起來,對決策目標深信不疑,能夠從主觀上積極地投入到決策的實施過程中去。

只有當我們與領導開誠布公地共享看法時,我們才會實現觀點的自由交流。這樣做可以幫助我們理解為什麼共享式決策是最佳的解決方案,同時有效地激勵我們「現場即時做出這道選擇題」。

最後,當我們做完題後,作為部下,我們需要表態。我們來看看另一個名軍師梅長蘇,是如何在與主公商議後,進行明確表態的:

3、表態明確

梅長蘇:「殿下的意思是非要救出衛崢不可嗎?」

靖王:「是!」

梅長蘇:「可若要救出衛崢,必定會付出慘痛的代價,甚至把自己搭進去,都未必能把他救出來。」

靖王:「不試試怎麼知道?」

梅長蘇:「衛崢只是一個赤羽營的副將,這麼做值得嗎?」

靖王:「等我死後,見到赤羽營的主將林殊。如果他問我為什麼不救他的副將,難道我能回答他說『不值得』嗎?」

梅長蘇:「既然殿下心意已決,那就讓我來安排吧!」

「5年職場,3年模擬」

設計選擇題型時,抓住以下三點:

  • 題干清楚
  • 答案數字
  • 非單選題

現場做題過程中,注意以下三點:

  • 討論題干
  • 共享思路
  • 現場解答
關鍵字: