我曾與李夢天律師閒談說「律師事務所的核心競爭力是行政服務能力，品牌只是行政服務能力的結果而不是原因」。行政服務團隊直接關係到律師事務所的「戰鬥力」，這就不可不慎。曾有人說看一家企業的廁所就知道這家企業是否有前途，那些廁所髒亂差的基本都是「混吃等死」的企業。
小型律師事務所30名律師以下，此時3名文員足矣。
1名前台，1名會計，1名出納，行政主管可以由會計或出納兼任。前台文員也就是接待來客、收發文件、複印材料，行政主管則是「超級替補」，能夠接替前台文員工作，還能接待、拍照、寫稿。客人來了端茶倒水，一方面是律師助理，另一方面則是行政主管或者前台文員。
中型律師事務所30人到100名執業律師，此時5名文員足矣。
兩名前台文員，兩名財務（會計與出納），1名行政主管。兩名前台文員意味著1名是「值班文員」屬於「固定哨」，另一名輔助文員屬於「遊動哨」，輔助文員一方面協助值班文員工作處理接待工作，另一方面則是在辦公區與接待區看看有哪些事情要完成。值班文員還要負責微信公眾號、網站維護工作。行政主管永遠是「超級替補」，其他文員有事忙不過來他都可以接替，當然接待、拍照、寫稿還是他們的基本功。
大型律師事務所即100名執業律師，此時7名文員足矣。
在原來5名文員的基礎上，增加1名網絡服務人員與1名檔案管理員。撰寫宣傳稿應該交給年青律師，網絡編輯可以交給網絡服務人員或者前台文員兼職甚至年輕助理兼職。行政服務意味著用儘可能少的人員，承擔儘可能多的事。如果律師事務所規模太大，則可以「業務外包」例如把網站維護交給專門公司，會議策劃也交給專業人士，儘量避免龐大的行政服務團隊。
律師事務所應該儘量通過「微信群」來完成管理，例如合伙人議事群（行政主管與部門主任列席）、部門工作群（部門主任與全體成員）、行政服務群（分管合伙人入群）、財務管理群（分管合伙人入群）、文宣工作群（分管合伙人入群）、臨時工作群（完成任務後撤銷），也就能夠大幅度提高管理效率。避免人浮於事，最好的方式就是「落實到人」，尤其是做充分協商後做出決策，做出決策後認真執行。能夠無紙化辦公，就不要紙質檔案留存。