Excel如何批量處理數據?用這個方法,不到3秒就搞定了

職場 發佈 2020-01-23T06:02:26+00:00

我們在工作中少不了都要用到Excel,經常有小夥伴抱怨Excel中很多操作又繁瑣又費時,每次處理不完,等待自己的都是加班,實在是非常難過~別擔心,今天小編就分享幾個Excel中超級好用的批量技巧給大家,幫大家快速搞定你「討厭」的Excel!

我們在工作中少不了都要用到Excel,經常有小夥伴抱怨Excel中很多操作又繁瑣又費時,每次處理不完,等待自己的都是加班,實在是非常難過~

別擔心,今天小編就分享幾個Excel中超級好用的批量技巧給大家,幫大家快速搞定你「討厭」的Excel!

一、Excel常用操作技巧

1、批量調整列寬

我們使用【Ctrl+A】選中表格內容,然後將滑鼠移動到數線處,當滑鼠出現十字光標時,雙擊後鬆開滑鼠,就可以看見表格已經變成我們想要的高度了。

2、數據批量求和

如果拿到一份表格,數據多到不行的,而我們有需要統計求和,你會選擇一個個慢慢清算嗎?當然不了,那樣做到天亮都做不完。

我們其實可以使用【批量求和】快速搞定,選中數據,然後使用快捷鍵【Alt + =】就可以快速得出結果了。

二、Excel進階操作技巧

1、批量去除小數點

如果我們只想去整數,不想要數據中的小數點,那應該如何快速去除呢?選中數據後,使用快捷操作組合鍵【Ctrl+Shfit+1】就可以看到小數點消失,只剩下整數了~

2、添加人民幣符號

想要添加人民幣符號?操作可簡單啦,選中數據後,使用快捷操作組合鍵【Ctrl+Shfit+4】就可以看到數據前出現人民幣符號了~

3、批量提取相同信息

我們如何才能一鍵批量提取相同的數據信息呢?例如提取括號中的內容,很多小夥伴都是手動操作吧?

想要快速提取內容,這樣做就可以了,選擇【開始】—【替換】—【查找內容】,然後先輸入*(」,再輸入「)」就可以看到括號被去除了~

以上就是Excel中幾個實用的批量操作技巧啦,相信大家都了解了吧?有需要的小夥伴趕緊去試試吧,也可以先收藏轉發,以備不時之需呀~

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