作為辦公老司機,我想聊聊Excel中常見的錯誤,想必你也遇到過

職場 發佈 2020-01-23T11:42:51+00:00

一、Excel常見錯誤1、無法插入不知道你有沒有遇到過,打開Excel之後,想在單元格插入內容卻無法輸入的問題,造成這樣的原因可能是Excel中的最後空白行列存在內容問題,如果想要解決這一問題,那可以選擇的做法是將最後一列或一行內容往前移動或刪除。

作為混跡於職場多年的辦公老司機,今天想來聊一聊關於Excel裡面常見的錯誤,看看小夥伴們是不是也遇到過,如果覺得小編講得內容有用的話,記得點個讚哦!

一、Excel常見錯誤

1、無法插入

不知道你有沒有遇到過,打開Excel之後,想在單元格插入內容卻無法輸入的問題,造成這樣的原因可能是Excel中的最後空白行列存在內容問題,如果想要解決這一問題,那可以選擇的做法是將最後一列或一行內容往前移動或刪除。

2、文件打不開

出現文件打不開的情況,一般是兩種原因造成的,一種是Excel文件已經損壞,另一種是加載宏文件,下面我們來看看該如何解決?

如果是第一種情況,那隻要點擊【文件】-【選項】-【信任中心】-【信任中心設置】-【受信用位置】-【添加受信用文件】,那就可以解決Excel文件已經損壞的問題。

如果是出現的是第二種情況,只需要將加載宏的文件xla或xlam後綴名改成xls或xlsx,就可以解決這個問題了。

3、求和結果錯誤

大家有沒有遇到過,在進行Excel數據求和中出現結果錯誤的,造成這樣的主要原因求和的數值為文本型數值,如果想要解決這種情況,那就需要將文本型數值改成數值型數值,具體操作如下圖所示。

4、無法複製工作表

出現工作表無法複製的情況,那小編覺得你應該先看下文件之間的格式是否一致,如果出現了一個為【xlsx】,另外一個為【xls】,那就是無法將裡面的內容複製到另外一邊的,所以應當先把格式統一之後才能複製粘貼。

二、Excel錯誤值

下面我們來說說Excel錯誤值問題以及解決方法,看看大家平時是不是都用這些方法來解決的?

1、#N/A

當我們在進行函數運算的時候,如果對應的數值是不存在的,那系統就提示【#N/A】錯誤,最好的處理方法是重新填寫數據源 ,這也是唯一的解決方式,如下圖所示。

2、#NULL!

下面我們再來看看出現【#NULL!】錯誤是怎麼回事?其實就是在單元格使用了不正確的運算符,最好的處理辦法是將單元格中錯誤的運算符更正就可以了。

3、#DIV/0

第三種錯誤值是【#DIV/0】,這個其實就是因為在單元格輸入的公式中,出現了有除數為0或為空的情況,我們可以看看下面的操作,就知道如何解決這個問題了。

4、#####!

這種情況出現的頻率比較高,假如你所填寫的內容比單元格的寬度還長,或日期時間公式是一個負值的話,就會出現【#####!】這種情況,具體的解決辦法就是將原來單元格列寬拉長一點,或將單元格裡面的內容改成正值就可以了。

以上這些就是小編總結出來,Excel中常見的錯誤情況,如果你也遇到過,那剛好可以拿去用,如果還有其他補充的,歡迎大家在評論區留言。

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