工作10年的HR告訴你,年後求職這些細節一定要注意

職場 發佈 2020-01-24T14:45:32+00:00

無一例外,只要是在職的員工,在工作幾年後,大都成為了公司的管理骨幹和業務精英,甚至有人升至高層。面試時,語言,動作,著裝,神態,這些細節都是你的名片,向面試者傳遞著你的一切密碼。

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作者|郭愛 編輯|霄霄

01

戴雲是我們公司出名的招聘聖手。

在十餘年的人力資源管理職業生涯里,戴云為公司招聘了大批優質員工,其能力有目共睹。無一例外,只要是在職的員工,在工作幾年後,大都成為了公司的管理骨幹和業務精英,甚至有人升至高層。

戴雲作為人事部門的資深元老,招人風格也獨樹一幟。甚至有時候,戴雲根本不用親自面試,就能判斷應聘者是否合適。

那麼,戴雲是如何做到的呢?

02

據人事部分透露,戴雲通過郵件就能一眼看出這些應聘者是否符合崗位要求。

剛開始,很多人對此不理解,認為通過郵件的方式過於武斷,在那些被淘汰的簡歷里,不乏優秀出色者,從業背景也很不錯,跟崗位契合度也很高,被刷掉很可惜。

但戴雲堅持認為, 一個具有基本職業素養且重視這次面試的人,在收到面試郵件的那一刻,都應該回復確認收到郵件,並回復面試時間是否確定。

那些沒有回覆面試郵件的應聘者,只能說明他對面試不夠重視或者他無視別人的邀請。無論如何,這樣的人都難擔重任。

經過這樣的篩選後,留下來的自然都是有確認回覆郵件的應聘者。僅僅通過這樣獨特的招聘方式,幾乎有三分之一的人被pass掉。

04

職場中人,郵件來往回復是最普通平常的事情,但郵件內容的好壞卻直接反映了一個人的性格和職場能力。

在應聘者回復的郵件里,我們通常會見到如下字眼:收到,知悉,謝謝。

因為,這樣的郵件看似簡單明了,實則敷衍草率。寥寥兩字,從中就能看出應聘者做事潦草不認真,對職場文化和規範缺乏了解。

稍有職場素養的人都知道,任何郵件的回覆,要有稱呼,正文,落款,這才是一封完完整整的郵件。

05

戴雲給我們講過一個案例。

他曾經面試過一位單親媽媽,能力尚可,其工作背景和經歷跟招聘崗位需求匹配度大約為70%,不算最好,但也不差。

在人事部門發送第一輪面試邀請時,這位應聘者當天就回覆郵件如下:

尊敬的***公司人力資源部,

非常感謝貴公司的面試邀請,我將會按時參加貴司於某年某月某日下午三點的面試,面試崗位是***

謝謝!

某某某

電話:***

在郵件里,這位應聘者還將具體的面試時間和崗位加粗加下劃線,突出時間的重要性。整個郵件完整清晰,有主有次,有禮有節。


06

但在面試前一天上午,這位應聘者給人事專員發來一封郵件,郵件內容大致就是她小孩夜裡突然發燒住院,第二天下午可能要在醫院陪孩子,可否將面試時間改為星期五上午十點,並附上一張小孩在醫院的就診單。

在發送該郵件一小時後,這位媽媽沒有收到人事專員的回覆,她擔心人事部門沒有及時看到郵件,特意從醫院打電話來說明情況,

最後,經過雙方溝通,確定了下次面試時間。

07

雖然,當時人事部門大多數人認為,這位應聘者臨時調整面試時間不太妥當,不尊重公司人事部門的安排,而且她家裡事情比較多,有小孩要照顧,可能在今後的工作中無法平衡好工作和家庭生活。

但戴雲力排眾議,放棄那些條件優越的其他競爭者,決定錄用這位媽媽。

戴雲給出的理由是,這位應聘者,面臨家裡有事的突發情況,第一時間聯繫當事人,郵件和電話都通知到位,並積極溝通協調後續的安排,確定下次面試時間,做到了有效溝通,再加上她的能力和職場經驗也相對不錯,相信她可以勝任申請的工作。

最後,事實也證明了戴雲的眼光。

08

曾經,年輕的我初入職場,總以為,能力才是職場取勝最大的砝碼。工作態度,工作習慣,職場規範等等都是不值一提的小事情,只要有能力,這些可以忽略不計。

工作幾年後,我才知道,能力可以培養,工作方法可以學習,職場規範可以建立,但工作態度和習慣才是決定一個人在職場能否走得最高最遠的法寶。

你對待工作時認真仔細的態度,你對待上司,對待客戶,對待同事時有始有終,省心靠譜的行為習慣,你做事情時用心專注的工作作風,才能將你的能力更好激發出來,成就更多。

09

對於即將踏入職場的新人,面試是一道門檻,如何順利跨入這道門檻呢?

我以為:

第一次接到面試電話時,認真溝通,仔細聽清楚對方的提問並誠懇作答,注意禮貌用語,因為交流時的語氣,用詞,聲調都反映出一個人的性格特徵。

收到面試邀請郵件時,請及時回復,注意郵件文本用詞,格式,落款,甚至是標點符號,這些細節都讓人感受到你的工作風格。

如果時間有衝突或者臨時有變動,請立即通知對方,並取得對方的諒解後,重新調整時間。

面試時,語言,動作,著裝,神態,這些細節都是你的名片,向面試者傳遞著你的一切密碼。

即使面試最後失敗,最好向面試方HR書面表示感謝。有時候,你不經意的舉動,給你帶來下次機會。

正所謂,細微之處見風範,毫釐之優定乾坤。

除了專業知識,面試中的這些方方面面的小細節才是拉開人與人差距的秘訣。

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