外貿案例:工廠的不負責任,讓我們被迫失去了客戶

小g外貿源 發佈 2020-01-24T06:50:38+00:00

01前幾天,一個外貿朋友很無奈地吐槽:公司對小客戶看不上眼,出了質量問題不願意負責,辛苦開發的客戶總是一單做死。

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前幾天,一個外貿朋友很無奈地吐槽:

公司對小客戶看不上眼,出了質量問題不願意負責,辛苦開發的客戶總是一單做死。

朋友所在的公司,是個大集團,在省內的名聲也排得上號。


公司的外貿做得很大,業務員很多,也有不少固定合作的大客戶。

承接的項目也都是些大型的政府投資項目。

這樣一來,不缺訂單,也不怎麼在意小業務員的小客戶。

尤其,並不很重視新客戶的開發,而是更重視老客戶維護

朋友做了三年多了,用他的話說:心累


產品發展到了一定的階段,質量問題總是出現。

遇到這種情況,想要建立長期合作,肯定需要對質量負責,才能留住客戶。

然而,他們這些做業務員的,每天努力開發客戶、發布產品,努力抓住詢盤,好不容易談成一個客戶,下了試訂單,結果出了一點質量問題時,客戶索賠。

這類產品出質量問題很常見,大批量生產的建材,總有那麼幾張會有些變形、厚度、質量等問題,照價賠償,才是正常的態度。

但是他們公司不在意這種小訂單、小客戶,根本不放在眼裡。

所以,每次質量問題一旦出現,就是丟客戶的時候到了。

索賠一拖就是一兩個月,總是各種原因擱置。

質量問題呢,又總是層出不窮。

大客戶又到不了業務員手裡,都被老業務牢牢把控著。

而且,有什麼新產品、小訂單,還需要讓給大客戶去做。

因此,朋友說心累。

辛苦開發到的客戶,談了一年半載的客戶,總是被公司的這些態度給擠兌走。



聽到他的吐槽,我深有同感,一個不負責任的工廠,對外貿業務員是很不友好的。

工廠可能大部分都不理解一個外貿訂單的成交,有多麼不容易。

所以,當看到客戶不大、訂單很小時,就覺得扔了就扔了,沒什麼值得可惜的。

他們不會去看你為了此訂單付出了多久,以及後面訂單的可能性。

因為不缺客戶,也不想培養小客戶。

這就是為什麼很多中小型客戶比較喜歡找小一點的廠家,享受更全面及時的服務。

這也是小工廠的優勢之一。



02

剛做外貿的時候,身為外貿小白,完全不懂得選擇工廠。

只是一門心思地想做外貿,所以精挑細選了一家規模很大的公司。

公司是合資企業,兩千多人,單單外貿部就有100多人,業務+助理。

每個人負責的區域、產品類型、客戶規模,都有嚴格的劃分。

外貿真的做到了暢銷80個國家,並且幾乎在每個主要市場都有大品牌做代理。

這樣的背景下,我們這些剛入職的外貿小白,根本就是全透明的存在,沒人帶、沒人關心我們是否需要幫助。

一切需要自己摸索前行。

分給我的是美國市場的東部,一個已經開發爛了的市場。

這個市場的客戶不少,但是存在兩個問題:

1. 這個市場有大客戶做代理,一切小客戶必須交給大客戶做。

我開發到的客戶,只要詢價的訂單量小於1000平的(草坪),必須直接轉給業務經理,她來和大客戶對接。

但是別人的區域不這樣,20平的訂單都照樣結。

2. 這個市場的中小型客戶早就被無數人啃得骨頭渣都不剩。

這是我們的主要市場之一,前赴後繼的十幾波業務員開發了個底朝天,幾乎沒有新客戶資源。

每天開發到新客戶,總會遇到那麼幾個被開發過的、發過詢盤的,之所以一直不成交,要麼被一個訂單傷透了,要麼一直有問題沒談成。

成交幾率很低。


但是我也就當練手了。

把所有能想到的手段,全試了個遍:

開發信變著花樣寫,第一輪發普通開發信,第二輪挨個研究網站,找出產品的不足之處;

上競爭對手相關數據里,把客戶挖出來,一遍遍轟炸;

任何網站提到的可用方法:協會、B2B、黃頁、展會名錄;

谷歌地圖定位,挨個查看相關公司;

然後,終於有個很好的客戶,談了將近一年的時間,下單了。

第一筆訂單是2個大櫃,貨值¥100萬左右。我們的產品貨值偏高。

這個客戶直到8年後的今天,仍是我最好的客戶之一,也是我心頭的一大遺憾,錯失了那麼好的友誼。

結果,第一筆訂單,延期2個月交貨。

原因無非是給大客戶讓路、車間不給力。

大工廠機器出故障的也很多,我們這種產品故障率更高。

尤其在如此複雜的流程下,安排工作的效率實在很低,互相推諉,開會不斷。

一個一小時的會議,輪流推卸責任,挨個要求我們和客戶協商推遲交期。


在延期一個多月後,客戶很沒耐心了。

此時,我很想讓大區經理找領導協助一下,畢竟是新客戶,第一次的訂單至少要有個承諾。

結果,大區經理讓我把定金退回去!

What ???

我是很笨,反應遲鈍,但也明白這個大區經理的可笑、嫉妒心理了。

在我輪番轟炸地進行客戶開發時、收到客戶的回覆時、寄樣品時,她的那種眼神讓我一下子回想起來了。

但是,公司領導不會直接和我們新人對話的。

一切的反饋,都是通過她。

我急了,頭一次反對這種不負責任的做法。

我寫了一封郵件,實話實說:

我們的確需要再推遲半個月才可以交貨,一切的理由都是藉口。現在我們這裡大雪封路、機器故障、訂單排滿,但這都不應該成為延遲交貨的理由。

現在領導讓我把定金退給你,但是說實話我真的不想這麼做。我們談了這麼久,一直很愉快,我是真心想成交你這樣真誠的客戶。如果你願意再給我一次機會,我一定竭盡全力協商交期,保證15天後交貨。

客戶被我的坦白打動了,同意給我一次機會,並且說20天內交貨即可,相信我在盡全力。


後期的合作比較順利了,客戶比較認可我們的品牌。


合作一年,客戶開始提出獨家代理,其中一款草坪顏色。

花了一個多月協商細節,敲定採購量、價格、限定條款、銷售範圍,最終定下來一份代理協議。

客戶保證一年2000萬的採購量。

就在客戶蓋章回來時,又出了個么蛾子。

領導和大區經理不知道怎麼協商的,找到其中一個早已經確定無數遍的顏色問題,說是我誤會他們的意思了,他們沒答應這樣給客戶。

我真是感到噁心。

這個問題提出的唯一原因是,這個客戶想代理的這個顏色,大區經理想截胡給大品牌代理。

就是那個我轉移了無數個客戶過去的大品牌。

然後她不知道怎麼和領導說的,領導堅定認為我的客戶影響大品牌的採購量,寧願放棄這個協議,也不能這麼做。

到此,我徹底不抱希望了。

我已經開始為離職做準備。


給客戶寫郵件,想破腦袋也不知道怎麼圓這個謊。

我說:

我真是很抱歉,或許是我資歷淺,導致一直以來對於我們領導和貴司的顏色理解,存在嚴重的誤會。總之,我們公司決定不能將這個顏色獨家代理給你。

緊接著,離職,兩天就辦理交接。

辭職後,立刻給客戶寫郵件,告訴他我已經離開那家公司。

客戶說,我早已不信任他們了,我更相信你。如果你願意,希望你能幫我們在中國採購這個產品,以及很多其他產品。

但我當時資歷太淺了,對於這個大好的時機沒有好好地把握住,也因為新公司的一些限制吧,終於失去了這個客戶。

在這家公司上班的兩年,我鑽研出了多種死皮賴臉的開發方法,各種奇怪的開發信,也形成了自己的風格。

有得有失吧。

但是若我懂得一丁點判斷工廠的能力,我想我會抓住更多優質客戶。

這樣的工廠,對新人不待見,對小客戶不重視,對大客戶一個勁偏袒,對親戚過於捧高,一切的新客戶、新訂單,都要給老客戶讓路。

不是完全不值得去,但不適合長期做下去。

辛苦開發的客戶,希望公司足夠重視,協助建立穩定的合作,而不是這樣被各路人馬聯和打壓,只為了保障固定的幾個大品牌。

03

記起一個比較特殊的客戶,是我接手的離職人員的客戶。

這個客戶採購的訂單,一個小櫃,出現了質量問題。

提出索賠,公司遲遲不回應。

領導不簽字,讓找各種理由解釋。

業務員受不了,辭職了,換我接手。

非常明顯的質量問題,使用兩個月就出現了明顯的褪色,草坪中間一道發白的褪色線,這是配方出現了問題,生產失誤。

索賠大約2000美金,因為客戶需要人工裁切掉褪色的這一整條線,且需要賠錢給他的客戶,美國人工費本就很貴,還有其他設施費、租賃費,合情合理。

貨值20來萬。

但是,領導不簽字,讓我放棄這個客戶,不再聯繫。

原因是,採購量小,不值得賠償。

我呵呵了。

領導是董事長親戚,一個從沒做過外貿、不懂外語、年輕時的紈絝子弟,加上高高在上的董事長、不問世事的總經理、一手掌控的大區經理,這樣的壓制下,小業務員根本沒有生存空間。

哪怕你花費一年談成的客戶,只要遇到利益問題質量問題,第一時間逃避責任,讓你的一年時間成為玩笑。

結語

工廠在選擇外貿人員、外貿公司,同樣的外貿人也要選擇一個靠譜的工廠來開展工作。

否則就像上面的經歷,你付出的一切努力,都將成為工廠的墊腳石,得罪客戶、失去客戶。

有的人受不了打擊,會從此退出外貿這條路。

一個負責任、守承諾、重質量的工廠,外貿才能順利開展,業務員才有信心努力開發新市場、帶來新客戶。

或許,你真的不缺客戶,只想發展大客戶、維護老客戶,那麼只適合部分業務員,一些比較守成的業務員。

新人們不適合這樣的公司。

量力而行,根據自己實際情況好好選擇吧。


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