我兄弟,年中失業,年底成為管理者,分享幾點經驗給你

楊子翔 發佈 2020-01-29T17:47:52+00:00

他這樣說道:「我之前總以為想要獲得成功,達到自己的目標總是需要一些奇蹟,但是一路走來我發現「成功不能寄望奇蹟、運氣,運氣能幫你一次,幫不了你第二次、第三次。成功不在於你有多少資本而在於你如何運用這些資本。因此,成功依靠的是努力,是智力,也是對你綜合素質的考驗。」」接下來我就將跟他

2020年的春節過的太不一樣了,因為疫情的問題,所有的活動都取消了。「走親訪友」全部通過電話完成,朋友也是在網上「聚會」。其中有個朋友小令說到了他去年一年的經歷,從失業到成功入職,再到年底升職為團隊負責人,一路走來雖然很不容易,但是真的並沒有「網傳」的那麼艱難。

在跟他聊天的過程中,他給我最大的變化就是「穩」。這個詞也一直被他提及到,普通人想要逆襲靠的不是大家嘴裡被傳的「機遇」、「紅利」而是腳踏實地的穩。

他這樣說道:「我之前總以為想要獲得成功,達到自己的目標總是需要一些奇蹟,但是一路走來我發現「成功不能寄望奇蹟、運氣,運氣能幫你一次,幫不了你第二次、第三次。成功不在於你有多少資本而在於你如何運用這些資本。因此,成功依靠的是努力,是智力,也是對你綜合素質的考驗。」」

接下來我就將跟他去年的經驗整合成 失業的空窗期如何度過,入職後的心態調整以及如何在新環境中快速晉升等三個方面,希望通過本篇文章能夠給我們職場人帶去一些幫助和啟發。

01

合理渡過你的空窗期

職場人估計都知道,在職場中失業,跳槽其實是件很正常的事兒,年輕人很容易接受這樣的事情,但是家裡人就很難接受。就比如我父母,他們雖然在外打工多年,但卻幾乎沒有跳過槽。

在我剛畢業的時候,我爸媽就一再叮囑我,在公司里要好好努力,積極表現讓領導看到你的能力,這樣就能夠給你升職加薪了。但是很多事情我們是無法控制的啊,比如小令他們公司去年是直接破產了,發不起工資,而且還是在大家普遍認為的「招聘淡季」五月中旬。

剛開始他也是非常失落,畢竟三四月份的招聘旺季已經過去了,不少企業也都停止招聘了。所以在剛開始的幾天裡,他表現的特別消沉,每天睡到中午,起來吃個飯,隨便瀏覽了下招聘網站,看看新聞,就到了天黑了。直到他看到了這樣一本書《生而不凡:邁向卓越的10個顛覆性思維》,書中有這樣一段話深深刺激了他。

史蒂夫·賈伯斯說:從小到大,總有人和你說,世界就是這副模樣,你便要在這樣的世界裡過活;不要碰壁太多次;要去擁有一個不錯的家庭生活,找點樂子,存點錢。那是一種非常局限的生活。一旦你發覺一個簡單的事實,生活會無比寬廣。那就是圍繞著你的叫作生活的一切,是由並不比你更聰明的人所創造的。而且,你能影響和改變這一切……一旦你明白了這點,你將不再是原來的自己。

是啊,難道大家所謂的招聘淡季就沒有好公司招聘嗎?現在失業的人就一定是因為能力問題嗎?失業之後難道所有人都需要給自己一段放鬆的時間嗎?我一定要按照別人的標準去執行嗎?所有的這些問題一股腦兒的全部拋了出來,所有的這些問題又沒有一項是能夠給出確定回答的。緊接著他便給自己羅列了非常重要的幾點渡過空窗期的計劃,我們一起來看看。

1、合理的作息時間

這一點對於空窗期的職場人非常重要,這也是很多人長期找不到工作最關鍵的點兒。就像我朋友小令一樣,剛開始的時間每天過的渾渾噩噩,連基本的一日三餐都很難保證。這樣的生活節奏如何能夠擁有高效率的複習呢。

後來小令意識到這個問題之後,就及時調整了自己的作息時間。每天安排的跟上班時間一樣,儘可能的不待在家裡,去書店或者圖書館,主動給自己尋求更容易學習的氛圍。緊接著就是制定切實可行的複習計劃。

2、制定合理的複習計劃

西漢·戴聖《禮記·中庸》:「凡事豫則立,不豫則廢。」

想要有好的結果,我們必須在開始之前就給自己做好詳細的複習計劃,有不少的職場人總是覺得面試就是將自己之前公司的業務邏輯講述一遍,這是準備面試很大的一個「坑」。因為每家公司的技術的側重點不同,公司的業務就更不同了。

你是否有這樣的面試經歷呢?面試的時候感覺很流暢,除了幾個別的問題沒有回答出來,其他的一切都很順暢,但就是收不到offer,甚至連薪資待遇都很難被談及就被面試官用一句「你回去等通知,我們後面需要會聯繫你」,一旦出現這種情況,幾乎可以說這次面試算是掛了。一個連薪資待遇都沒有被問到的面試者,公司是不會跟你有進一步聯繫的。

在《好好工作》一書中,作者提出這樣的概念:掌握原理要比熟練掌握技巧要重要的多。

這裡呢給大家羅列幾點制定計劃的策略,不僅小令這樣用過,我之前也用過類似的方法:

  1. 整理公司的業務邏輯以及梳理自己經手的項目。
  2. 去招聘網站搜集重點公司的招聘信息。
  3. 抽取公司項目運用的核心功能,掌握實現核心功能的技能的原理。

上面這三步,梳理曾經做過的項目可以幫助我們在面試的過程中快速的進入狀態,搜集招聘網站的公司要求有助於幫助我們調整複習的方向,抽取公司項目中運用的技能,掌握核心原理,這個是重中之重。應用場景相差很大,但是技能的原理是相通的。

3、簡歷制定注意要點

網絡上有很多關於簡歷寫作的建議,但是招聘崗位的朋友仍然會收到很多奇怪的簡歷,不論是格式還是內容都讓人看了之後就沒有進一步聯繫的慾望,甚至看了好久也發現不了這個應聘者的能力。如果我們投了很多簡歷卻很少收到回復,這時候我們更應該去考慮簡歷制定的問題。

一般來說HR比較喜歡的簡歷都有這樣的排列順序:

名門公司工作經驗對口>非名門公司經驗對口>出身名門公司經驗不對口>名門教育背景>還可以的教育背景>性別、年齡、相貌、居住區域>其他培訓經歷。至於其他個人愛好或者自我評價之類,基本上只會掃一眼就過去

針對這種情況,我上次還特意諮詢了做HR的朋友,她給出了這樣幾點建議,希望對我們能夠有幫助。

  1. 不要有明顯的硬傷,比如頻繁跳槽、崗位與資歷不匹配。
  2. 簡歷錯別字太多,重點不突出。
  3. 不要填寫太專業性或者太冷僻的縮寫,HR有時候對專業內容並不熟悉,專業縮寫很容易被刷掉。比如(React Native 不少人喜歡寫成 RN )這對於HR來說就是個「挑戰」。我們的面試機會就從這些細節中溜走了。

簡歷對於我們求職者來講是一個敲門磚,甚至可以說是我們的招牌。重點不突出,招牌不響亮,很難贏得HR的「芳心」。但是我們也不能為了簡歷漂亮,寫一些自己壓根兒就不會或者不懂的技術點,這樣的操作只會讓我們浪費更多的機會,距離收穫心儀的offer越來越遠。

4、面試有妙招

收到面試邀請只是第一步,拿到offer的關鍵一步在於面試。但對於面試我想說的是:面試時最重要的不是表現的自己有多完美,而是證明自己動過腦子。比如面試之前多去了解下面試的公司,談一談自己如何能夠勝任這份工作,這些不是證明自己懂而是證明自己把對方放在心上了。這裡有幾點需要注意的事項和常見的問題。

  1. 表現出自己的積極性,但不可過於張揚:表達自己能夠與公司攜手同行,共同繁榮的期待。
  2. 真誠回答面試官的問題:畢竟很多問題並不是只要一個結果,而是尋求的你解決問題的思路。所以當遇到比較棘手的問題,可以給出自己的解決思路,讓面試官看到自己是動了腦子的。
  3. 你的職業規劃:這個問題很多公司的面試官都會問到,不同的人想要的結果不大一樣。參考回答:提升個人技能,與公司共同成長。
  4. 說下你的優缺點:這個看上去是送分題,但是回答不好可能成為送命題。一般情況下,詢問這個問題時,面試官已經對求職者有了一定的了解,主要是為了考察應聘者對自己的定位以及改進的願望。這裡切忌將缺點說成優點,忌諱說的過多。(比如什麼我最大的缺點就是沒有缺點,這種極有可能讓我們直接失去這次機會)。參考回答:比如說自己做事兒風格比較較真兒,有時候可能會因此浪費一些時間。性格方面比較強勢,但自己會努力克制,以大局為重等等。

對於面試需要注意的事項還有很多,這裡挑選幾個最常見的,希望能夠對處於空窗期的朋友有所幫助。

02

新環境下自我調整

不少人都想當然的認為想升職加薪可以通過跳槽來實現,比如我朋友小令,他其實在入職公司之前也是這樣考慮的,雖然公司破產了,但是自己找到的崗位比自己之前的薪資還高。但同時也面臨這樣一種問題就是對公司業務、技術的不熟悉。這一點也是入職新公司最大的障礙。

1、抓住問題本質方能事半功倍

經常聽到很多人在說,抓住問題本質的重要性,但是說起來很容易。一旦自己遇到事兒上就會很容易懵逼,因為「抓住問題本質」這個意識通常都是由外界刺激引起的,所以讓自己去主動的意識還是相對特別難的。

眾所周知,做一件事兒如果沒有把握住問題的本質,導致工作效率低下,達不到預期成果的例子數不勝數。

在日本GLOBIS商學院出版的《如何成為職場實力派》一書中給出了這樣幾點抓住問題本質的建議,說實話,我在進入新公司的時候也會運用這幾個策略來提高把握問題本質的能力。一起來看看:

  1. 問題是否足夠大:問題範圍比較大這是我們通常很難把握本質的主要原因,這時候一定要跟布置/派發問題的人同事詢問清楚,並抽取問題,且彼此之間達成共識。
  2. 分解問題,使其可視化:為了準確的確認問題,分解問題並使其可視化的方法非常有效。什麼叫可視化?比如我們不知任務的時候要具體到某個人,某個時間點,達到具體的某種效果。這樣的話,我們就更容易去操作,也更容易與提問者進行確認。
  3. 確認問題背景:了解問題的背景可以讓執行者更容易在執行的過程中做出更合理的決策,知己知彼百戰不殆嘛。
  4. 抓問題不拓展:因為在探討問題的過程的中,很容易出現一些拓展話題,甚至比當前的問題更具有吸引力,這時候如果我們把控不住討論問題的核心,不斷的觸發新的刺激,就很容易出現討論了半天竟然忘了問題的初衷是什麼。

2、丟掉過去的標籤和頭銜

相信很多人在職場跳槽的過程中都會遇到這樣的問題,原本屬於管理者,進入了另一家新公司之後卻需要從基層做起,做一些非常基礎的工作。我身邊有這樣的朋友,因為忍受不了公司給安排的「搬磚工作」,最後連試用期都沒過就選擇離職了,我曾經跟這樣的一位同事交流過,他給出的理由是:公司太不重視我了,天天讓我幹這些雞毛蒜皮的小事兒,我要做就要做核心業務的,既然不被重視,那索性儘早打算

我之所以會問那位離職的同事就是因為新的項目馬上下來了,領導想讓我跟他一起負責,但是想在他接手新項目之前,拿公司的小項目練練手,可卻被他當成了不受重視。所以最後我只能跟另一個能力不及他強,但比他更踏實的同事一起做。

這裡呢給進入新環境的一些職場人一些切實可行的建議,希望大家能夠快速融入新環境。

  1. 工作場合不是用來社交的:為什麼這樣說呢,很多人或許被一些成功學書籍帶跑偏了。剛進入職場不想著如何快速掌握公司業務,一門兒心思的考慮如何才能跟同事搞好關係。公司是一個大家為了養家餬口聚集到一起創造價值的地方,沒有創造價值的能力,即便是交際花也很難產生實際價值。不論如何職場中,記住讓領導滿意,讓公司滿意才是員工合格的標準。
  2. 注意言行舉止得體:職業形象所需要的言談舉止比較接近中庸的要求:禮貌誠懇,不過不失,思路清晰,言辭準確,特別是在涉及人的時候不要有意無意地給人挖坑設埋伏。忌浮誇油滑、忌畏畏縮縮、忌扎堆八卦、忌生硬蠻橫。
  3. 做事兒果斷大氣:尤其是一些職場新人,丟掉職場玻璃心。不貶低自己,也不貶低他人,做到不卑不亢,就事論事。

3、與領導和同事的正確相處之道

儘管說職場中想要提升自己,不能單純的靠拉關係,搞關係來決定的。但是沒有良好的人際關係可以使自己的職場平步青雲。《好好工作》一書中作者給出了這樣幾條建議,一起來學習下:

  1. 別人的錯誤並不能解決我們的問題:協同辦公對於職場人越來越重要,一個人出錯可能會引起連鎖反應。之前公司的一個同事就犯了這樣的毛病,跟他協作辦公的同事出了差錯,他竟然也停下手裡的工作,美其名曰:「我在等他,他好了我這邊很快就能完成」。但事實上因為前期浪費了不少時間,在出差錯同事的問題解決之後,他也沒有及時完成,因為很多前期的工作都沒有準備。
  2. 避免用有色眼鏡看人:職場中這個方面還是非常嚴重的一個現象,我們總是認為那些喜歡跟領導交流,積極表現的人就是搶工,玩虛偽。自己要剛正不阿,絕不為任何利益屈服。但事實上,在其他人眼裡,我們也並沒有自己想像的那麼好,相反那些得到更多機會,就爭取的人反而比我們能力更強,更有市場競爭力。
  3. 評價沒有價值,分析解決問題才有:工作中很多人會不自覺的成長為「評論者」,對於別人的工作好與壞都能說的頭頭是道,一旦遇到自己工作的問題就不知所措。所謂「會者做事,不會者做人」說的就是這個道理,評論者多數不是因為這件事兒做的有多好,而是眼界和技能都不夠好的表現。
  4. 不要和同事做朋友:這話說起來可能有些極端了,但是跟同事之間保持距離是職場生存之道的一個很關鍵的點兒。同事之間成為朋友,很容易就形成了小圈子,小派別,尤其是跟領導成為朋友的,很容易影響做事兒的效率和個人能力的提升。

03

職場進階之道

職場中很多人都會提到一個詞兒「安全感」,有的人說:我有了一份大公司的工作,就會擁有安全感;也有人說,我能夠獲得晉升漲薪就會有安全感;還有人說,只要有份工作干,有班加我就會有安全感。不同的人有不一樣的標準,但是在標準背後的支撐它的是什麼呢?我覺得是責任心。

擁有了責任心,想在職場中獲得晉升其實並不難,接下來結合朋友小令的分享和我自己的一些經驗給大家分享幾點,希望能夠對大家有啟發。

1、不要用自己的視角揣測領導的心思

很多職場人都會有個疑問,為什麼那些老實肯乾的優秀人在職場中干不長久呢,是不是老闆喜歡那種油嘴滑舌的人啊?如果你也有這樣的疑問,下面這幾點非常適合你。

  1. 踏踏實實,上司最喜歡:踏踏實實不代表「傻乎乎」的埋頭苦幹,之所以很多員工認為那些優秀的人總是被欺負,職場中受委屈就是因為我們把老師幹活當成了踏實。踏踏實實是一種心理狀態,對事要求嚴格,做事兒風格比較穩妥,做到問心無愧,這樣的員工值得領導信賴。而不是性格上的溫和,安穩。
  2. 你的小聰明,領導都清楚:有些人比較喜歡耍小聰明,總以為領導不知道,這有點兒像上學的時候自己在私下來做小動作,很多時候不是領導/老師沒發現,只是他們懶得說。畢竟很多老闆/領導也都是從基層一步步爬上去的,對於那些職場小伎倆早就瞭然於胸了,一眼就可以揭穿你。
  3. 固定思維需轉變:為什麼有人覺得油嘴滑舌的人就沒能力?為什麼大家覺得小痞子罵人是正常的,好學生吐了個髒字都不被允許?這是大家潛移默化中形成的固有偏見,作為成年人一定要認識到這一點。領導重用某個人,提拔他一定是因為他具有某種讓公司獲取更大效益的能力,畢竟公司又不是慈善機構。

2、建立自己高效工作的習慣

在職場中有三種比較典型的被動工作的方式:比如拖延症、低效率忙碌者和不合理的精力分配者。

松下幸之助說:忙碌和緊張,能帶來高昂的工作情緒;只有全神貫注時,工作才能產生高效率。

「拖延症患者」不是因為他們不知道任務的重要性而是給自己不斷的尋找拖延的理由,甚至有些人竟然喜歡上那種在緊張狀態下完成任務的成就感。儘管任何可以完成,但是完成的效果卻讓人擔憂。

低效率忙碌者,這類人都有一個共性,注意力不集中。做工作時總是被外界不斷的打擾,看似一整天都沒有閒著,但卻沒有任何結果。

不合理精力分配者,作息時間不規律,晚上熬夜,白天犯困,工作陷入被動,效率很難提升。

整理了四點高效辦公的建議送給你:

  1. 提前做計劃,將每天的任務清單提前做好,完成一條就划去一條。
  2. 針對匯報工作,切忌趕早不趕晚,不論是好消息還是壞消息。把工作情況及時匯報出去,即便是遇到了突發情況,責任不僅僅在自己身上,而且解決問題的效率也會大大提升。
  3. 同事之間相互配合,一定要形成記錄。最好的方式通過郵件的形式進行任務的交接,不給自己留後患又能夠把問題講清楚。
  4. 把重要的事情安排在自己一天中精力最旺盛的時間完成。累的時候起身出去走走,要比玩遊戲好很多。

3、職場進階能力訓練

領導之所以是領導,他必然是有過人之處的,尤其是統籌大局的能力,那我們在職場中如何為自己以後的進階之後打好基礎呢,這幾點能力不可或缺。

  1. 跨部門溝通能力:跨部門溝通能力的主要形式是會議,另一種就是按照流程來流轉工作中的信息傳遞和溝通。職場中跨部門溝通和配合也是非常大的難點。所以想要職場晉升,擁有跨部門溝通能力至關重要。跨部門過程中最低效,風險最高的就是「去做一對一溝通」,因為這樣會增加誤解和扭曲空間。正確的做法:在進行一對一溝通之前做事前的溝通和意見徵詢,溝通和交流的主題就直接鎖定在具體的某幾個方案的篩選上,討論具體的方案落實情況。這才是高效的溝通,否則的話就會出現「議而不決,決而無用」的結果。
  2. 尊重同事而非收買同事:不少人所謂的職場之道就是拉關係,搞人情,儘管職場中講究人情世故,但核心在於創造價值,丟掉了核心一切都是白忙活。一個人是否被愛戴不取決於他到底有多會拉扯人,而在於他到底能為他人提供多大的價值,對於一個有能力的人,他幾乎不用去過多的走關係,很多人都會對他非常的尊重。畢竟他可以在別人遇到困難的時候,救他們於「水火」之中嘛。這種作用遠比請他吃頓飯,喝杯茶效果好的多,而且那種請客吃飯的行為還會被人誤解為「收買同事」的嫌疑。

3、成為靠譜員工:這是一個很浮躁的時代,企業和個人都希望快速獲取巨大的成功,並且呢我們還總是想著通過小的機巧來實現。越是將希望寄託於機巧上,隨著時間的流逝我們的內容也就會越焦躁不安。根據我個人的經驗,隨著我個人業務諮詢案例的不斷增多,工作的基本功紮實變得越來越重要。

這也是為什麼我們在上面渡過空窗期里提到的,多去掌握原理而不是熟練技巧的原因。原理就是基本功,掌握了這個熟練程度會隨著練習的次數增加而不斷加深。

成為靠譜員工的幾點小方法:

  1. 將布置的人梳理清楚,找到核心之後再行動。
  2. 遇到問題及時反饋,並且在反饋之前給出自己的方案。
  3. 不承諾超出個人能力的事情,用事實說話。
  4. 多去讓領導做選擇而不是幫我們做梳理。

這一點其實更多的是考慮一個人換位思考的能力,站在領導的角度去思考問題,如何節省時間,如何讓事情變得簡單,讓領導對你放心。成為領導眼中靠譜的員工,你也可以的。

04

結語

本篇文章主要是通過我朋友的小令在19年的失業的遭遇,再到年底成為團隊負責人的故事給大家做個闡述。職場中,有太多的意外和突發事件,我們很難去避免,但也不能任其發展。儘自己最大的能力去執行,結合一些過來人的策略和方法,相信進階職場達人,指日可待。

最後再說一句,看到很多朋友都在說這個春節過得很無聊,好像上班去工作。其實這也反映了一種情況,我們多數人不知道如何與自己相處,總是在尋求外界的環境把自己內心的焦慮,和寶貴的注意力轉移出去。我希望大家能夠好好的利用這個機會,學會如何與自己相處,多看看一些實用類文章、書籍,為接下來的2020年做好鋪墊。

我是@楊子翔 ,前上市公司高級工程師,歡迎關注我,專注于思維模型的研究和學習,每天都會有職場乾貨輸出,歡迎評論和轉發,職場中一起進階。

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