職場中,升職加薪總是能帶給我們極大的興奮感和成就感,奔向升職加薪的路途也是自我鍛鍊和提升的過程。那麼,問題來了,要想升職加薪,應該怎麼做才能事半功倍呢?
在工作這個環境中,即便崗位、工種、職責各不相同,即便所處單位經營範圍不一樣,即便單位所處行業有差異,但工作的目的卻是一致的:
每一個崗位都為了達成目標或解決問題而存在。
這個目標可能是加法,如提升業績營業額;也可能是減法,如降低損耗率。要解決的問題可能是別的部門失誤產生的,也可能是本部門產生的。
不論所處行業不論工種,工作要解決的問題大同小異,而要想工作完成的好,有以下幾個小技巧:
目標分解表:大目標到小目標的過程。
假設某兒童玩具銷售公司營運部2020年度業績目標為200萬元,以上圖為架構進行目標分解:
1、第一列周期欄需填寫年;
2、第二列長期目標(1年)處應填寫「200萬元」;
3、第三列中期目標(3個月)處可將年度目標200萬進行4等分,填「50萬元」;
4、考慮到兒童玩具行業的特殊性,第四列短期目標,第一季度中,1月和2月份(春節+寒假)為銷售高峰期,月度目標可在季度目標三等分後適當增加;6月份(兒童節),7月和8月份(暑假),12月份(聖誕節),以上月份也可在季度目標均分後適當增加。
5、在上表第5到第8列(可立即著手的目標)處,可根據公司旗下各門店的情況進行分解,具體參考數據有:門店位置、客流量、顧客購買力等因素。
針對以上表格,每個人的理解不同,填法也不同。但只要理解「目標分解」的思路,對於接下來的工作便輕而易舉。
極簡日程表:規劃每日工作,吃掉小青蛙。
假設小美是以上玩具銷售公司行政部的一名員工。為輔助營運部達成業績目標,小美在這天的主要工作有:
1、3天內為營運部招聘店內員工10名;
2、為明天下午要開始的新入職員工培訓準備PPT材料;
3、下午3點前完成領導要求的門店員工情況統計。
小美按照以上「極簡日程表」對自己當天需要完成的工作進行了一下分類匯總,按照事情的緊急程度,以上3件事的排序應為:
1、門店員工情況統計,目的在於了解各門店人員情況,為後續公司實行員工生日福利做準備, 當天下午3點;
2、新員工入職培訓PPT ,目的在於幫助員工儘快熟悉公司各部門職能,明天中午前;
3、門店員工招聘 ,目的在於解決門店人手緊缺問題,3天內。
在小美完成自己的第一項工作並將結果上報領導後,又臨時領到了另一項任務:
因財務小明休產假暫時無法上班,小美需緊急招聘財務1名,最晚2天內新人需到崗。
小美在領到新任務後將新任務添加為:
4、財務招聘 ,目的在於解決財務部門人手緊缺問題,2天內。
從以上例子中可以得出極簡日程表的3個關鍵步驟:
- 把所有要做的工作進行搜集,依次寫在事務欄;
- 在做事情前需思考事情的截止時間以及做此事的目的,以此確定先後排序;
- 臨時添加的任務進行記錄,而不是第一時間執行。
利用好復盤總結,工作時長=工作經驗
每天在極簡日程表的基礎上,思考以下問題:
- 哪些任務按時完成了,且達成了目標?有哪些好的經驗之後可以繼續使用?
- 哪些任務沒有按時完成,或者沒有達到預期效果?造成此結果的原因是什麼?是工作效率問題,還是工作方法問題?
- 總結以上經驗,形成一套工作流程,在下一次工作中直接參考並進行改進,最終形成更完善的流程。
這一步是為了讓我們的工作時長轉化為能力和經驗的提升。
總結以上3點,可以得出「目標分解」指引「日程」規劃,日程規劃的結果需要運用復盤思維進行總結匯總,為下一次的目標分解提供依據。
其實,工作就是修煉,如果修煉得當,那時時可以獲得武功秘籍;如果只是埋頭苦幹,那只能是熬年限修資歷。但年限資歷如何能抵得過能力呢?