定好小鬧鐘,科研人的一天從時間管理開始(2)

invisor留學 發佈 2020-02-01T09:01:44+00:00

最近芳老師在閱讀一本書《奇特的一生》,名字跟DontnodEntertainment 開發的遊戲《奇異人生》很像哈~ 最初芳老師其實就是衝著與遊戲名相似的好奇才去買的書,沒想到書還挺好看,很有啟發。


最近芳老師在閱讀一本書《奇特的一生》(This is Strange Life),名字跟Dontnod Entertainment 開發的遊戲《奇異人生》很像哈~ 最初芳老師其實就是衝著與遊戲名相似的好奇才去買的書,沒想到書還挺好看,很有啟發。雖然這本書很薄,一百七十多頁,但芳老師讀書慢,在附近的咖啡館泡了兩個下午才讀完它。


作者是俄羅斯滴作家格拉寧,開始的時候本以為是部小說,結果是一本傳記。而傳記的主人公是一個奇人—— 亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(Alexander Alexandrovich Lyubishchev),嗯,芳老師是真心不想吐槽俄羅斯名字...

那到底這個人有多奇捏?咱們來看看他這一生都幹了些啥哈:

  1. 畢業於聖彼得堡國立大學,一生學術著作共計70餘部,約12500頁打字稿,內容涵蓋生物學、哲學、數學、動物學、昆蟲學、進化論、遺傳學、科學史、農業等領域,學過生物分類的同學應該對他很熟悉啦~
  2. 竭力與當時蘇聯生物遺傳學主流的李森科主義(Lysenkoism,簡單來說就是政治控制下扭曲錯誤的科學研究)對峙並嚴厲抨擊其對科學的褻瀆。
  3. 任職大學教研室主任並於各地考察,幾乎跑遍了俄羅斯整個歐洲部分。
  4. 撰寫過回憶錄,包括其對許多知名科學家的追思以及自己的大學時光。
  5. 業餘時間喜歡收集地蚤標本,直至到他65歲那年一共搜集了35箱標本,共計13000只。

嗦實話,單是拿第一項出來就已經非常不得了了好伐~ 而12500頁是什麼概念呢?? 如果你每天只寫一頁紙,那差不多要寫個34年左右...... 媽鴨~ 這完全是專業作家的量... 但重要的是,這還是科學論文!! 慢慢回味一下,你憋出一頁真正意義上的科學論文(非學術辣雞)花了多少時間喲!


當然「老柳先生」(太難打名字了,之後就簡稱老柳吧)的閃光點還不止於他的學術成就。就像他的樂觀啊,冒險精神啊,樂於助人啊等等這些「成功人士」品質都挺打動芳老師滴,尤其是他能夠忍受孤獨。而這一點其實芳老師在聽聞他的成果之後,就基本斷定他是那種甘於寂寞的科研人,說實在喲他這些學術成就不犧牲掉社交時間是很難擠出來的。

除了這些優良品質外,老柳最出名的還是他能善用時間。老柳在26歲的時候就自己想出了一套時間管理方法,後來被人總結成柳比歇夫時間管理法。這個方法老柳堅持了56年,能讓他有強大毅力堅持下來的原因就是他對知識和人生的真正熱愛。正如古希臘自然派哲學家德漠克利特所說:決定人精神品質的,不是他行為本身,而是內在驅動力。

上篇文章咱不是講過量化時間能對自己的時間能進行更好地管理嘛,看了老柳的管理方法,芳老師覺得可以借鑑一下。這方法具體是怎樣的呢?


首先第一步,記錄。

那老柳是怎麼給自己的時間做記錄的?格拉寧在書中摘取了老柳記錄時間的一小段,咱們來看一下...

<蘇格拉寧著,侯煥閎 唐其慈譯《奇特的一生》

烏里揚諾夫斯克。 一九六四年四月七日。

分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。

鑑定袋蛾——二十分 (1.0)

附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分(0.5)。

社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。

休息:給伊戈爾寫信——十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。

基本工作合計——六小時二十分。

不難看出,老柳的一天工作也沒有我們想像的那樣廢寢忘食,甚至還很悠閒(一天才工作六、七小時左右,跟現在很多博士熬夜奮戰完全不能比)。但畢竟時代變了嘛,老柳都是上個世紀的人了,跟當今信息爆炸泛濫的時代相比自是不同,不過我們也可以參考一下滴~

也正因為現在大家的一天的時間內容非常雜,所以最好是把一天中超過15分鐘且重複率高的事情列出來,然後按照事件屬性將它們歸類成幾大類別。如果在想事件的時候沒有思緒,不用著急,老柳的時間規劃都是花了三年時間才完善好的,咱們遇到事兒的時候再記錄下來也是可以的,畢竟有些事你也不常做,後面想起來再慢慢補。

值得注意的是!!在記錄過程中務必保持準確性。這個準確性是指時間的準確,一個時間塊的誤差不要超過15分鐘,否則就沒有啥意義了(15分鐘可以做很多事情噠!)。千萬別憑記憶粗略的估計,四捨五入這種事情人最喜歡幹了,像什麼四五千萬估計下來就是一個億是吧...至於事情的記錄上,重要的事情咱就記錄得細一點,瑣碎的事情就揉到一塊兒成為一個大類。比如洗漱或者通勤什麼的沒有必要記錄得很細,只需要記錄時間就可以了。但事件大類一定要分得清清楚楚的,這樣你才知道哪些事情是你需要記的。


第二步,統計與制表

接下來你可以儘量按事件屬性把相同類型的事情安排到一起,並設立一個時間區塊,那在執行新的時間規劃後,你就可以一股腦兒地把同類型的事情全部做完啦~

在安排完每一個時間區塊後,看看各個時間區塊占的比例有多大,你可以用一些軟體(找不到好的就用Excel吧)將這些時間區塊做成一張表,並且塗得花花綠綠的顯示自己的少女心!你甚至可以將時間區塊編號,以後通過編號就可以確定是哪一時間區塊,方便在下一步總結與索引。

這樣做的好處就在於—— 同一時間區塊內的事件具有類似性,這可以幫助你更好地專注下來做事情,每完成一個時間區塊後你也可以從中獲取成就感。成就感是量化時間中的第二大核心,因為它相當於是一種獎勵。這在心理學中是一種強化行為的因素,一旦有了獎勵,你就較為容易地把事情堅持下來。

當然由於每個人能集中處理事情的機會並不是一定的,有些非主觀能影響的事情可能無法強行放在一起來做,所以因人而異,不過量化時間是絕對要施行的。

統計的時候一定需要注意將筆記修整得簡潔一些,用詞一般不超過10個字,因為記錄的時候重點可不是花心思在維持筆記整潔上面喲~ 而在統計的時候就可以對其進行修改,在記錄的時候你也許會有些心得感悟等等,可以將其記在另一個筆記本上,在統計的時候把它運用到接下來的分析中。


第三步,分析

根據上面畫好的fafa綠綠圖,你就闊以從原有的時間安排上你可以分析出哪一部分你浪費的時間最多啦~ 雖然並不要求把每一部分的時間都壓縮到極致,你看老柳雖然像機器一樣是個工作狂,但其時間安排都是剛剛好滴。縮短時間也就意味著你必須要犧牲掉工作準確度,所以哦~芳老師覺得這得不償失!

那麼,當你在完全把所有的不必要浪費的時間清理出來的時候,你會發現你會以更少的時間去完成你之前的工作。剔除掉這些部分會使你每一天的時間花費效率提高,因為你可能發現你所耗費的每一秒的確是花在工作上,而不是諸如玩手機啊,發獃啊,扣腳腳吃手手啊等等。


這時候你應該會有一份新的時間規劃表辣(發個票圈慶祝一下~)!多出來的時間芳老師並不鼓勵大家繼續工作哈,畢竟你看老柳每天工作六小時,還不是干出了這麼大成就。所以說,工作效率貴在精!在自己精力最好的時間段干最重要的事情!剩下的時間可以做一些有意義的事情,比如讀讀非專業類的書,看一部電影辣,或者是跟朋友一起娛樂也是可以的!芳老師雖然推崇老柳的時間管理方法,但並不推薦他的過於嚴格且理性的作息,失去了社交,對於人的成長發展並不是有利的!!


怎麼說,這一套方法不錯叭~ 不然新年之後,行動一下??~


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