遠程辦公第二天 大數據看蘇寧員工如何「分身有術」

同花順財經 發佈 2020-02-04T02:42:29+00:00

與此同時,為響應國家號召,減少集中辦公帶來的風險,各大企業紛紛開啟遠程辦公模式,全力保障日常工作的正常運行,及時響應廣大用戶需求。

突如其來的新型冠狀病毒肺炎疫情,牽動著全國人民的心。疫情面前,全民凝聚,眾多企業紛紛進行物資捐贈、穩物價保供應等舉措。與此同時,為響應國家號召,減少集中辦公帶來的風險,各大企業紛紛開啟遠程辦公模式,全力保障日常工作的正常運行,及時響應廣大用戶需求。

據悉,蘇寧延遲復工時間,員工2月3日起只需居家,開啟遠程值班模式。28萬人在蘇寧自研辦公軟體——蘇寧豆芽上同時開展跨時區、跨地域溝通與協作,各體系高速運轉,人員移動辦公輕鬆流暢、協作有方。同時通過遠程訪問技術,員工在家辦公,也可以遠程訪問公司內網的伺服器資源,安全、穩定,未出現宕機等情況。據統計,自2月1日通知遠程值班開始,蘇寧科技總計開通VPN帳號超13000個。

信息傳達有保障,健康打卡「保平安」

員工的安全健康始終是蘇寧的首要考量。蘇寧豆芽開放全員公告功能,以服務號形式推送防疫攻略,及時向全體員工傳遞最新疫情資訊及防護注意事項。

除了全員公告,豆芽還開放健康「打卡」和問卷調研功能,各部門可以根據實際情況自定義模板及內容,同時支持填寫的數據導出,及時高效管理員工健康情況,助力防護工作開展。

協同辦公有保障,任務跟蹤控全局

據了解,除基礎的工作流程發起與審批外,蘇寧豆芽支持遠程音/視頻會議、日程共享、任務分配與跟蹤、移動學習等與辦公場景密切相關的高實用性功能。

具體來看,提供不限場次的音視頻會議、直播會議,同時伴隨著機器和網絡不斷擴容,遠程會議並發數和參與方數仍在不斷升級;利用蘇寧豆芽的日程共享,部門可以安排工作日程與適時提醒,快速創建任務,實時跟蹤進度,支持查看全局完成情況;與此同時,通過移動學習功能,開放海量書籍、攻略、白皮書等學習資源,支持員工在線學習提升。

文檔共享有保障,高效找人速響應

擁有28萬員工的蘇寧,高效找人快速響應是遠程辦公的基礎。據悉,蘇寧豆芽支持根據公司組織架構樹找人,同樣可以直接搜索姓名、手機號等信息緊急快速定位內外部人員進行溝通。

據統計,2月3日遠程值班第一天,蘇寧豆芽全國總計新建群組數超8000個,通過群組管理功能,目前最多支持1500人大群溝通。蘇寧豆芽中無數個大大小小「武漢應援群」都在飛速運轉,協同應援。當日全國蘇寧員工討論武漢援助/民生保障相關工作的消息條數超50萬。

遠程辦公離不開有效的信息和文檔管理,蘇寧豆芽支持大容量文件傳輸、群共享文件及個人云盤,遠程辦公首日,全國傳遞文件數量15451個。全蘇寧各崗位都在為馳援武漢、共克時艱戰鬥。

在蘇寧豆芽的技術加持下,遠程辦公高效便捷。據悉,蘇寧已為此次開放協同辦公服務計劃,成立專門的服務團隊,7*24小時響應全社會的需求。企業或組織可登陸蘇寧豆芽的官網下載並註冊使用,蘇寧豆芽還將開放包括即時通訊、通用辦公應用套件、跨企業虛擬團隊等特色功能。

此外,蘇寧通過全球供應鏈資源捐贈防疫物資、聯合開闢免費物流綠色通道、補貼穩定物價保障物資,在蘇寧易購上線「馳援武漢疫情」公益項目開啟愛心捐贈通道,開放體育版權、影視劇版權等舉措支持防疫戰…蘇寧始終在行動,為助力社會共同抗擊疫情加碼。

(責任編輯:張洋HN080)

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來源: 和訊網

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