職場贏家養成法則:培養優質習慣助你高效進階

職場 發佈 2020-02-05T00:04:00+00:00

1、即時記錄有效信息,並進行思考完善很多人都會研究時間管理,也知道做好 To do List 的重要性,但仍然難以養成的一個習慣,就是即時。

很多人會把工作中的成長和發展,歸結於能力。其實,對於很多人來說,能力並不是最本質的問題,真正決定兩個人之間差距的,很多時候是習慣的養成。

習慣伴隨人一生,不一定每一個習慣良好的人都會成功,但每一個成功的人都有一個好習慣。我們雖然無法決定自己的能力與天賦,但是卻可以決定習慣的好壞。好的工作習慣會讓我們事半功倍,迅速地完成職場躍遷,遇見更好的自己。

基於當下年輕人的生存現狀,畢業季暫時的脫穎而出並不能代表什麼,從業後的態度與工作習慣才能真正決定未來成長的高度。今天小駿就和大家分享幾個令人受益匪淺的工作習慣,照著改變,或許你也能成為一位高效率工作人士。


1、 即時記錄有效信息,並進行思考完善

很多人都會研究時間管理,也知道做好 To do List 的重要性,但仍然難以養成的一個習慣,就是即時。要知道,To do List 也好,工作筆記也罷,最關鍵的一點,就是要即時。人的短時記憶是非常短暫的,儲存信息的時間最多只有幾分鐘。

如果一件事情你沒有立刻將它記下來,只會有兩種結果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維,使你不勝其煩。

解決這個問題的方法,就是建立一種本能反應:無論任何時候,聽到任何重要信息、被分配到任何事務,第一直覺不是去執行,也不是去思考,而是記錄下來。記下來之後,你再去考慮,什麼時候去做這件事,怎麼做。

如果你沒有完全數碼化的工作習慣,小駿建議你隨身帶著紙筆。在聽到任何需要去做的事情時,第一時間快速記下要點。等到不忙的時候,再拿出來,好整以暇地補充、完善、思考。


二、有控制地工作,同時處理好應急事件

緊急重要四象限理論中,關注重要緊急工作的原理人人都明白,可是實施起來卻不那麼容易,其實原因在於沒有理性的控制好工作的統籌。比如,很多人在每個工作日開始時做的第一件事不是制定每日的工作計劃計劃,而是直接開始做自己最先想起來的事情,結果一天下來,很多該做的事情都沒有做。

有計劃的工作需要強大的理性控制能力,每天早上回到辦公室,第一件事應該是安排好自己的工作清單,理性的將清單上的任務一一完成,克制自己去處理那些不重要的突發事件或者被動事件的衝動(譬如臨時會議等),有這樣對自己的工作任務把控能力,才能保證將更多的時間和注意力放在更重要的事情上。

按部就班的工作節奏對節省時間和注意力的作用是起了極大的作用的,每一項工作之間的切換都需要時間,當你的思維在一項項工作之間跳轉時,都是在消耗資源的。儘管可以磨練大腦切換的能力和技巧,但始終還是有限的。

理性工作的一種重要工具是記錄。如果當你正在進行一項重要的工作,而一個重要的電話或者信息傳進來,那又該如何處理呢?這時候我們就可以用到我們的筆記,俗話說好記性不如爛筆頭,先將這件事記錄下來,作為一個工作任務暫時掛起來,等有空的時候再處理,這樣就可以避免頻繁地切換工作任務打亂自己的思路。


三、結束工作後,用回顧總結來加以改進

我們每一天的工作有沒有按照正確理性的方式去進行,有什麼需要總結提高的地方,都可以通過思考去進行,回顧並總結,然後逐步改進提高。

所以也建議大家在每天的工作結束之後,用筆或者其他工具,回顧自己這一天的時間分配、任務達成情況、工作方法等等。每天留給自己一些時間,把自己腦子中的各種信息傾倒出來,梳理歸類,用紙筆將思考的畫出來。這不僅是對大腦的持續磨練,也是一種對大腦放空和調整的方式。

無論你是初入職場,還是幾經沉浮,良好的習慣都是你通向卓越的橋樑。以上的這些好的工作習慣其實沒有大家想像中的那麼難做到,但真正實施起來也需要長久的堅持與不懈的努力。希望大家都可以戰勝自己的惰性,並輔以日復一日的堅持,在未來遇見更好的自己!

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