Excel 數據表中平均分以下的分數自動標出,一次教你 2 種方式

職場 發佈 2020-02-03T08:59:49+00:00

現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等…學完全本,你也能成為 Excel 高手。

如何在一列數據中突出顯示特別需要關注的那部分?


比如,模擬考試成績出來了,對於低於平均分的那部分同學,老師可能需要重點關心、幫助進步。


今天教大家兩種簡單的方法,突出顯示符合設定條件的數據。


案例 :


突出顯示下圖 1 中低於平均分的分數,本文介紹兩種解決方案,效果分別如下圖 2 和 3 所示。


解決方案 1:條件格式


1. 選中 A2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建規則」


2. 在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」--> 在公式區域輸入以下公式:

=$C2<AVERAGE($C$2:$C$19)


* 請注意:$C2 的行號要設置成相對引用,這樣才能根據所在的單元格行號動態變換公式。


3. 點擊「格式」按鈕


4. 選擇「字體」選項卡 --> 在「字形」區域選擇「加粗」,「顏色」區域選擇紅色 --> 點擊「確定」


5. 點擊「確定」


現在所有低於平均分的分數,整行都被加粗顯示為紅色。


解決方案 2:數據驗證


1. 選中 C2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「數據驗證」-->「數據驗證」


2. 在彈出的對話框中選擇「設置」選項卡,進行如下設置:

  • 允許:整數
  • 數據:大於或等於
  • 最小值:=AVERAGE($C$2:$C$19)


3. 選擇「出錯警告」選項卡 --> 取消勾選「輸入無效數據時顯示出錯警告」--> 點擊「確定」


4. 選擇菜單欄的「數據」-->「數據驗證」-->「圈釋無效數據」


所有低於平均分的分數都被紅圈圈出來了。


圈釋無效值的效果只是暫時的,存檔或關閉 Excel 後會消失。如需重現,需要再次點擊菜單欄的「圈釋無效數據」。


為了一勞永逸,推薦大家使用第一種解決方案。


很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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