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Word和Excel快速批量製作請柬的方法,節省更多的時間,一鍵生成

今天東東教大家利用辦公軟體Excel和Word結合來製作請柬的方法,而且是批量的哦,不管你是年會請柬、結婚請柬、各種請柬、多方面請柬都很適用的!那麼下面就開始批量生成請柬吧!

2020-01-04 08:12 / 0人閱讀過此篇文章  

今天東東教大家利用辦公軟體Excel和Word結合來製作請柬的方法,而且是批量的哦,不管你是年會請柬、結婚請柬、各種請柬、多方面請柬都很適用的!那麼下面就開始批量生成請柬吧!

第一、首先統計人數Excel制表

把我們需要邀請的親朋好友及同事閨蜜等等,在Excel中制表:姓名、座位依次排好,保存好文件名稱:邀請人員表。如下圖。

第二、Word中製作請柬模板

  • 新建空白文檔,設置為橫向,輸入請柬文字及版面設置,我們可以找一張漂亮的圖片當做背景,那樣效果會比較好。如下圖。

第三、Word中設置

  • 找到郵件-開始郵件合併-信函,按下圖順序選擇。
  • 繼續選擇郵件-選擇收件人-點開,選擇現有列表。
  • 接下來彈出介面,找到我們的Excel文件邀請人員表,如下圖。
  • 確定之後,彈出的介面,繼續點擊確定即可。

第四、調用Excel數據合併到Word

  • 通過上面的一系列前期操作,那麼Excel中的姓名、座位就會在Word中郵件-插入合併域顯示。如下圖。
  • 把光標放在尊敬的:後面,滑鼠選擇插入合併域-姓名,如下圖。
  • 那麼下面座位的添加方法和上面一樣的,光標同樣放在座位:後面,選擇郵件-插入合併域-選擇座位。如下圖。

第五、預覽、合併生成

  • 可以點擊郵件-預覽結果,查看一下,點②位置繼續預覽下一位人員。如下圖。
  • 沒有問題之後我們點開,郵件---完成併合並,彈出的合併到文檔,選全部,確定即可。如下圖。

那麼我們所有的被邀請的人員及座位,都會自動填充到Word文檔中,那我們就可以列印出來,去邀請我們想邀請的人啦,這個利用辦公軟體Word和Excel結合批量製作請柬的方法你學會了嗎?

本文由:圖文設計師東東,原創,特此聲明!





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