沒有經歷過裁員的HR,不是真正的好HR

職場 發佈 2020-01-04T08:13:50+00:00

HR,2019年太南了。神州優車HR直接在工位宣布辭退員工事件又成為了一個「網紅案例」。從整個大約兩分鐘的視頻來看,雙方之前溝通過,沒有達成一致,員工將滿試用期,為了搶時間,讓小夥伴全程拍攝記錄,留下通知的證據,防止空口無憑。

HR,2019年太南了。

神州優車HR直接在工位宣布辭退員工事件又成為了一個「網紅案例」。從整個大約兩分鐘的視頻來看,雙方之前溝通過,沒有達成一致,員工將滿試用期,為了搶時間,讓小夥伴全程拍攝記錄,留下通知的證據,防止空口無憑。

作為一個經歷過裁員、仲裁的HR來講,深知HR在處理員工優化過程中的不易。HR手起刀落的同時,何嘗不是給自己也掘下了墳墓。

在議論神州租車HR的簡單粗暴的同時,面對一些不容協商解決、刺蝟型的員工,哪怕你使出渾身解數,他們也要把自己包裹的嚴嚴實實,生怕自己被HR或者公司領導給套路了。

這群「刺蝟」常見的辦法,對抗HR的路數:

1、HR談話,涉及轉崗、勸退等,必錄音;

2、涉及到協商、勸退的態度非常明確:不接受任何形式的協商,如果公司強行執行,就要求2N賠償;

3、每天來公司,照常打卡、簽到、處處收集證據;

4、情緒容易激動,仇視HR;

5、擴散負面的情緒,尋求更多的認同;

6、利用網際網路傳播途徑,擴散事件,為自己爭取權益。

這群人,處理起來,需要較強的專業實操經驗,稍微碰到一個沒有經驗的HR,都會有的受。甚至吃不了兜著走,自己收拾東西捲鋪蓋走人。尤其是在2019年,爆出太多的經濟裁員事件,很多大廠都被捲入了風頭浪尖,最後當局息事寧人,都會第一時間選擇拿HR祭天。

HR,太南了,誰都願意做好人,誰又願意去做那個手起刀落的劊子手了。HR也是員工,也希望能夠為員工爭取利益,但是往往居於個人話語權、公司歷史處理態度、老闆態度等諸多方面,最後成為那個員工眼裡的魔鬼,走狗,沒有道德底線的壞人。


試用期員工關係惡化背後,細思極恐

試用期員工解除勞動合同,為何這麼難了?為什麼員工關係要激化到這種程度,HR需要在大庭廣眾下,員工工位旁,錄像採證進行,才能達到目的。員工優化處理的事情本應該雙方靜悄悄進行,照顧員工面子的同時,也能降低內部影響,但是HR要採取這種硬碰硬的做法,目的達到了,但是失去了人心,更激化了員工矛盾,給公司造成了無可估量的後果。

往深處想,員工關係惡化背後,細思極恐。

1、處理的時機不對,很多喜歡到試用期快結束的前一天,進行壓哨處理。

很多時候,試用期快轉正的員工,HR一般會提前2周左右發申請給用人部門,經常出現用人部門領導遲遲不給反饋,對員工的態度也是模擬兩可,最後一拖再拖,結果試用期快要結束了,用人部門才通知此人不合適。HR此時接到通知,處理試用期勸退事件,收集證據、協商時間等都會打折扣,嚴重影響了處理效果。

一般公司試用期都會比轉正工資打折扣,這種壓哨處理方式,很容易激其員工反感。反感的理由很粗暴:企業剝削我的剩餘勞動力,要截止到試用期的最後一天才放過。員工滿懷希望轉正,最後等到的卻是企業無情的拋棄。

2、試用期不合適,無法證明員工不勝任工作。

試用期,是企業雙方互相磨合的時期。在試用期過程中,員工需要明確自己的工作內容,考核標準。而非是憑感覺,腳踩西瓜皮,滑到哪是哪?最後試用期是否轉正,全憑領導的感覺。

有很多時候,公司員工試用期管理不規範,對員工放羊式管理,不明確每個月的工作任務目標、部門負責人跟進反饋也不及時,對於員工存在的問題也沒有及時指出,提出改正意見。最後快到轉正,進行秋後算帳,矛盾積壓嚴重,導致處理起來相當被動,不能以理服人。

3、用人部門做好人,甩鍋HR去做壞人。

員工試用期是否通過,最有發言權的是用人部門的負責人。很多時候用人部門的負責人,在員工處理時抹不開面子,喜歡充好人,或者缺乏處理員工的技巧,心理上會排斥直接處理,會下意識的把燙手的山芋丟給人事。甚至有時,碰到豬一樣的隊友,部門領導會對處理員工表露其工作能力的讚賞,吐露公司近期正在進行組織優化,擠掉泡沫,精簡人員無奈的心酸。其結果,必然會引起員工本能的自我保護意識,敵意的去面對HR的處理意見。

4、HR處理技巧欠妥當

有時候會碰到那種高高在上,沒有同理心的HR。在員工勸退處理過程中,一副撲克臉,全程細數員工的不適,恨不得把員工的自尊踩到腳底下了;有的甚至霸王硬上弓,你不同意也得同意,大不了你就去仲裁,仲裁就拖你個一年兩年。

正如,神州優車這個HR,如出一轍:「我們不是在跟你協商,是單方面解除勞動關係。你如果有什麼意見,直接去找仲裁委,我們已經跟仲裁委匯報過情況了,或者通過別的法律途徑跟公司溝通。」

發現沒,往往這種自以為是的囂張狀態,不僅沒有起到威懾恫嚇效果,反而激化了員工矛盾。很多員工本初想協商一致,好聚好散,最後只能鋌而走險,和公司鬧的魚死網破。


試用期員工處理,四個小建議

HR作為員工勞動合同解除的執行者,我們該如何在試用期內,儘量避免經濟補償的前提下,合理合法的解決員工關係問題。

HR在處理員工解除勞動合同時,要非常慎重,稍有不慎就會給企業帶來苦果。一般情況下,我們要牢記兩點:規章制度的公示、勞動者確認即簽字。就拿試用期員工處理的事情來看,針對於試用期員工矛盾激化背後的細思極恐,提出四個小建議,供參考。

一、hr在處理員工之前,要熟知《勞動合同法》的相關法條,要講法理,有法可依。

根據《勞動合同法》第三十九條,勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;  

(二)嚴重違反用人單位的規章制度的;  

(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;  

(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;  

(五)因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的; 

(六)被依法追究刑事責任的。

試用期解除,如果確實是因為勞動者不勝任,試用期考核不達標準,重大違紀等問題,也就是勞動者自身問題,造成的解除,沒補償。

如果用工方不能證明是員工的問題,則涉嫌違法解除,那麼需要承擔違法解除的法律後果和違法成本。《勞動合同法》第二十一條規定:「在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。」

若公司方無法證明不符合錄用條件的情形,需要向勞動者支付解除勞動合同的經濟補償金,經濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。


二、做好試用期管理,做到有理有據,簽字確認。

人事部門需要配合用人部門做好員工試用期管理工作,讓員工明白試用期的考核目標,對員工進行系統化的考核,並逐月實施,表格列印簽字確認,防止用人部門到最後拍腦門,憑感覺。

1、試用期入職第一周,試用期員工指定導師,填寫試用期員工輔導計劃表。

這個表的內容設計包括:輔導計劃、重點指導、具體指導措施。會讓新員工明確整個試用期,公司部門的輔導計劃安排,並讓試用期員工、導師、部門領導簽字確認。

2、試用期首月,進行員工首月考核。

這個表設計中,會包含:1、導師及直接領導工作安排,具體到關鍵事件、數據描述(過程及結果);2、基本勝任力(責任心、主動性、團隊意識、誠信正直、學習領悟);3、專業勝任力(試崗情況、崗位理解);4、培訓情況(崗位技能培訓)。四個維度分別會賦予不同的權重,導師評定、部門負責人評定。

員工首月評價考核結果,導師評價權重60%,直接上級評價權重40%。

最為關鍵是在表格設計中,進行說明,任意一次考核評價未達到80分、歷次考核結果的平均分未達到85分,即被證明不符合錄用條件。

3、首月過後,試用期每月都要進行考核,月初定計劃,月末發考評表格,填寫完畢後,簽字確認。

這個表的設計主要是針對於當月的工作任務,關鍵事件、數據描述(過程及結果)進行及時的回顧,並且和月度目標進行比對。

4、試用期轉正申請表和試用期轉正定級表。

在員工試用期快轉正的前兩周,HR需要詢問用人部門的意見,是否能夠達到轉正要求。如果合適,給員工下發試用期轉正申請表;試用期轉正定級表,進行轉正內部流程的簽字確認(導師、用人部門、員工本人、HR部門、總經理)。

如果員工達不到轉正要求,前幾張表,有員工的簽字確認,一般操作時,此處有個小建議:一般員工進行工作內容的填寫、簽字確認,HR會收集相關內容,最後給到用人部門評分。(此處,進可攻退可守)。

一般試用期員工的管理,對於中大型企業,人力資源部門人員配備齊全,工作可以細緻化開展,做到有法可依,簽字確認,試用期員工管理做到嚴格、規範、系統化。每個月進行工作回顧、考評、改進,有利於試用期員工在每個月過程中,不斷的進行學習、修正、調整,符合公司的崗位勝任力標準。

如果,中小企業,HR沒能深入到業務部門,參與業務部門的人員管理工作,也可以按照表格的設計思路,在轉正前兩周,個人部分讓員工按照要求填表,並列印出來簽字確認,人事專員再收集相關人員的評定意見,綜合考慮員工的去留。

試用期的管理,做到有理有據,細緻化操作,讓員工進行及時的簽字確認,留下實際證據,HR在處理過程中,能夠做到心中有數,更加遊刃有餘。


三、員工關係解除,用人部門負責人和HR做到步調統一。

不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友。很多時候,尤其是遇到組織優化調整的過程中,員工關係的處理不僅僅是HR的事情,需要業務部門的積極配合。

一般情況下,業務部門的負責人對於部門內部每個員工的基本情況會比較了解,比如員工的基本情況、性格特徵、家庭情況、人緣情況、工作業績、工作表現、為人處世等都比較清楚,尤其在公司經濟性裁員優化的階段時,處理試用期員工全部解除勞動合同的過程中,用人部門先列出清單,員工分類。比如:1、離開想法的員工(一拍即合,最好處理);2、嚴重違紀員工(搜集違紀證據、開除處理);3、特殊問題員工(了解訴求);4、普通員工(不明真相的大多數)。

根據以上的特點,容易搞定的,部門負責人直接進行,不容易搞定的人事部門有技巧的進行。要進行分批,分階段的處理,不能同時進行約談,而要逐一進行一對一的約談,逐個進行突破,防止員工抱團。

員工關係解除,用人部門負責人和HR做到步調一致,彼此信任,而不是互相甩鍋。一般情況下,HR永遠是那個背鍋俠。


四、做到事前預防、事後妥善處理。

裁員處理不好,可能所有的負面信息都會潮水般涌過來,比如我們的豬廠、菊花廠、視頻工位處理事件,一有不慎就會引起軒然大波。

1、經濟性裁員,成立專項小組

如果是大面積的經濟裁員,不是少數事件的處理,需要在處理事前,成立專項小組,調用先關資源,隨時準備、處理突發問題,將裁員對企業的負面影響,降到最低。同時,減輕HR的心理負擔,並且讓事情的處理能夠專業分工明確、更系統化。

2、滿足員工基本的經濟賠償

事後妥善處理,如果真的是遇到經濟性裁員(公司戰略調整、公司效應不好),紙包不住火,不能無恥的按照套路去刻意套路員工,應該按照相應的法律規定,支付賠償金,否則就是搬起石頭砸自己的腳。

1、幫助員工再就業

委託獵頭或者人力資源外包公司,委託他們幫助員工再就業;HR發動朋友圈和個人人脈資源,為員工爭取更多的就業通路。一家企業的溫度和格局,體現了對員工負責任的態度,能夠贏得員工的理解和在職員工的心和凝聚力,能夠為企業贏得更多的社會美譽度和僱主品牌形象。

2、尊重人性的小細節處理

在員工面談過程中,儘量不要用一些侮辱的言語,容易激發員工矛盾;也不要出現員工還沒有辦理完離職手續,HR部門就取消了個人的門禁系統、踢出了群聊,事情雖小,但是會膈應人。站在同理心下,每個人都需要被尊重,哪怕是走,也要不失體面的離開。

2019年工作的主旋律就是一邊招聘,一邊裁員。一邊感嘆,HR太南了,同時也不得不說,員工關係的處理是門大學問,絕對不是很多人理解的簡單的辦理入職、離職員工的手續,涉及到太多專業的細節。俗話說,沒有經歷過裁員的HR,不是真正的好HR。2019年,經歷過裁員和仲裁,是否自己已經離好HR的路上越來越近了。2020年,仍需努力,才能只爭朝夕,不負韶華,共勉!

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