2020年春節是個不平凡的春節，一場肺炎疫情打破了所有人的生活和工作，嚴峻的疫情形勢下，大部分城市延長了春節假期，也有一部分企業2月3日開啟了遠程辦公模式，遠程辦公的是一個熟悉又陌生的名詞，我覺得今年春季可能會讓我們的辦公方式開啟了發展的新時代。
雖然遠程辦公無法像集中辦公那樣面對面溝通、即刻響應與反饋、同事間的工作氛圍；但是遠程辦公省去了通勤的奔波、消除了人員聚集傳染的隱憂，遠程辦公是基於網絡和工具的不斷進化，帶來的一種更先進的團隊協作模式，這種模式可以突破地域限制，幫助組織可以面向全球招攬合適而優秀的人才，同時也有助於降低辦公成本，但遠程辦公並不是適合所有人，工具選擇也各有偏重，我基於過往的在線協作工具的使用經驗，對比了釘釘、企業微信、飛書這款企業溝通協作工具讓我在今年春節有了新的使用體驗，在這裡把飛書使用的相關內容分享給大家，希望能給大家帶來一些指引和幫助，讓我們在疫情期間在家高效辦公。
飛書整合了其他企業溝通協作工具的優缺點，把即時溝通、日曆、音視頻會議、在線文檔、雲盤、工作檯等功能於一體，而且還配有健康報備和疫情動態協作工具，不管是組織還是個人，不管用手機還是電腦都能讓我們的工作效率更高效、工作氛圍更愉悅，最重要的一個優點是它可以免費使用。
主要分享飛書的一些優點：第一：在即時溝通中，溝通氛圍可以極致降噪，信息太多經常被刷屏，會錯過很多重要消息？在飛書上可以針對單條消息進行回復，即使同時討論多個話題時，可以使用快捷表情回復，減少對他人的干擾，成員之間溝通更專注和順暢。免費使用的飛書版，可以針對單條消息的相關消息進行自動串聯，相關消息自動「串」聯針對單條消息進行回復，相關討論就會自動「串」在一起，點擊其中任意一條消息就能快速查看上下文，再也不用費力翻找聊天記錄了。同時用快捷表情回復消息，展示形式簡潔明了，回復的表情也不會對群里其他成員產生消息提醒，再也不用被「收到」刷屏了。歷史消息自動同步，消息記錄存儲在雲端，並會自動同步到所有設備。新成員加入群組時，可隨時隨地查看全部歷史消息，快速融入團隊和項目，降低溝通成本，提升上手效率。重要消息抵達無障礙，發出去的消息會顯示已讀未讀狀態，緊急情況下，還可以對消息加急，通過彈窗、簡訊或電話提醒對方，項目推進更高效。
第二：重要、高頻的會話可以置頂顯示，每個置頂會話僅展示頭像和名稱，更加節省螢幕空間，再也不用擔心會話太多導致群組管理混亂。強大易用的文檔協作雲空間，解決了企業文檔散亂、共享困難又無法同時編輯的問題，飛書雲空間匯集文檔、電子表格、思維筆記等多種在線工具，匯聚企業知識資源於一處，支持多人實時協同編輯、@同事、評論等豐富的互動功能，讓團隊協作更便捷、溝通更充分。可多人實時編輯的在線文檔支持多人同時編輯一篇文檔，還可以@同事或對細節進行評論、對文檔點讚、在文檔內投票，溝通更充分，互動更簡單。文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、Markdown等多種類型的內容，不僅僅是文檔，更是豐富的創作和互動工具。 還支持強大數據統計的在線表格，在線表格同樣支持實時協同編輯，不用再把表格發來發去，具備靈活的權限管理和豐富的計算功能，可與Excel一鍵互轉，還可直接導入第三方數據或插入在線文檔，滿足辦公場景下數據統計、分析等多方需求。可多人實時編輯的在線文檔，支持多人同時編輯一篇文檔，還可以@同事或對細節進行評論、對文檔點讚、在文檔內投票，溝通更充分，互動更簡單。文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務列表、Markdown等多種類型的內容，不僅僅是文檔，更是豐富的創作和互動工具。與此同時支持強大數據統計的在線表格，在線表格同樣支持實時協同編輯，具備靈活的權限管理和豐富的計算功能，可與Excel一鍵互轉，還可直接導入第三方數據或插入在線文檔，滿足辦公場景下數據統計、分析等多方需求。
第三：激發無限創造力的思維筆記（即將上線）思維筆記巧妙地將思維導圖和大綱筆記兩種工具結合，是工作計劃、寫作框架、會議紀要、項目方案的高效利器，幫助團隊用可視化。這也是我們非常期待的一個實用工具。
第四：便捷管理知識資源，企業雲盤上所有工作文檔都集中存儲在雲端，支持多格式文件的高速上傳、下載及預覽，打造企業知識庫，並通過電腦、手機、平板，PC 隨時隨地查看、編輯、共享和協作，讓知識資源得到充分利用。
在線辦公如何把工作和生活分開？在家上班模糊了工作和生活的界限，在家辦公一點要自制力強且要職業化，把個人時間合理分配好，家事和工作做好平衡協調；如果你是團隊領導更要把工作視為最優先，不要過多地占用員工的私人時間，引起成員的牴觸或反彈而出現消極怠工、自身執行力要非常強，影響員工及時回應各種通知或呼叫及在線協作，讓團隊整體效率提升同時不影響項目進度。
有必要對遠程辦公的工作時間進行管理（如把工作時間段定為朝九晚五）、不同任務優先級下採用飛書的聯絡方式、對各項通知和任務的反饋時效等，在團隊內部事先做好約定。定好事宜流程和會議約定，遠程協作依然會讓你在家的工作效率不打折扣。