宇哥玩Access

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我為什麼建議當會計的哥哥姐姐們學習下Access資料庫?

我的回答如下:首先我回答這個問題還是很有發言權的,雖然宇哥不是會計,對會計財務的知識的了解不超過資產負債表和借貸記帳,但是我有實操經驗:我以前做銷售研究的時候,由於工作原因,要經常幫我們公司會計做財務清算,我們公司的會計們都挺喜歡我的。

2020-02-09 13:25 / 0人閱讀過此篇文章  

首先聲明,本文是一篇回答

為什麼企業財務核對報表多用excel不用access?

特別是財務結算的時候,需要對一些科目進行匹配以便稽核;看到財務手工匹配幾張表,用VLOOKUP粘來粘去,為什麼不直接用一個access?


我的回答如下:


首先我回答這個問題還是很有發言權的,雖然宇哥不是會計,對會計財務的知識的了解不超過資產負債表和借貸記帳,但是我有實操經驗:我以前做銷售研究的時候,由於工作原因,要經常幫我們公司會計做財務清算,我們公司的會計們都挺喜歡我的。

我們公司由於銷售的商品比較特殊、不像超市的貨物賣了就是賣了,而是經常會調整價格~所以每個月底都要根據價格調整情況給客戶多退少補,而且價格變動的標準還不統一。

我就利用我熟悉ERP的優勢從數據源著手進行清算,由於掌握了Access工具,清算進行的又快又好。用Excel做起來這個工作就稍微有一些吃力。這個工作我會在其他的文章里介紹。

舉這個例子就是要證明我的觀點:會計也需要學習ERP知識,而掌握Access工具是玩好ERP的必要條件。


至於為什麼廣大搞會計工作的小哥哥小姐姐們還沒開始搞「迷你ERP」Access資料庫,我分析一下,無外乎以下幾個原因:


首先是因為沒學會Access啊,多簡單的道理!這是第一個原因。

第二個原因是需求問題。會計要是不玩ERP,基本上對Access無感。財務報表其實用不太上Access,做財務數據分析才可能用得上Access。

我工作以後才發現,會計行業是個高低通吃的行業,一個月3千和一個月3萬的會計崗位都有。Access資料庫雖然功能不如SAP,但好歹也是個高級辦公軟體,還自帶低配的ERP屬性,一般的會計做帳肯定是用不上,能用得上的是要做財務數據分析的會計,比如高級一些的管理會計,但也需要對企業管理和企業數據有很好的把控,才可能產生對Access的需求。

我最近在做Access資料庫的培訓,給我感觸最深的是Access資料庫普遍受到會計從業人員的無視,可能我做Access培訓的時間太短,樣本的數量不夠。但更可能的原因是:

我怕挨揍,但還是說吧,國內會計行業對於ERP使用的比較初級,或者壓根就把ERP當成個寫數據的軟體,基本不需要做數據分析~

我所在的企業ERP錄完數據直接就導給FMIS做帳了,美其名曰統建系統。結果就是大量數據未經深入挖掘,做完帳就直接入庫吃灰了,我所在公司的營銷分析最初都是財務部門來做(現在由我來做了),直接用FMIS來做(FMIS就不是干分析用的,只有財務需要的數據分類,營銷分析相當簡單粗暴),做的效果當然很是垃圾~

而且我跟財務人員的交流中發現,搞財務的人基本都是鐵路警察各管一段,做帳的做帳、開發票的開發票,對細節特別容易挑,但普遍對於企業ERP管理並沒有概念,因此對Access的態度真的沒那麼積極~

好一點的企業也不過是FMIS包打天下~梳理企業買了什麼東西、造了什麼產品、賣了什麼東西這些需要高站位的管理視角,國內大多數會計基本不怎麼關注,因此對於Access不過多care也就在情理之中了。

其實出乎我的意料,我做Access資料庫培訓主要客戶群體,最開始就是財務人員。結果現在發現,醫療人員才是學習Access最積極的群體(後來才知道,醫療行業的ERP使用度是非常深入的,AI寫處方早都在做了)、其次是金融從業者。

但會計從業者對於Excel倒是非常的痴迷和熱愛,看看知乎的Excel專欄,很多都是財務人員開的,很多標題乾脆就取名「財務人員必須掌握的Excel」布拉布拉。

甚至有的機構開始給會計學員培訓VBA語言了……

會計學VBA給我的感覺是:錢多的沒處花了,汽車駕照剛考過就惦記開飛機了~

還不如學學Access更實在一些。






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