復工時間再次延遲,只帶了iPad如何在家工作?

機智貓 發佈 2020-02-10T23:47:02+00:00

本想著就帶個iPad回家沒事刷刷劇就好了,就沒背筆記本,哪知道因為疫情,只好在老家繼續「隔離」。還別說,有好多人都是和我一樣的情況,就算有電腦,老婆/女朋友也要在家工作啊,我可搶不過她。

誰也沒想到,原本短短一周的春節假期,會變得這麼長。本想著就帶個iPad回家沒事刷刷劇就好了,就沒背筆記本,哪知道因為疫情,只好在老家繼續「隔離」。

這幾天看了太多的文章,都在教大家怎麼遠程辦公,幾乎所有的辦公工具都是電腦,根本就沒考慮過我這種只有iPad的人……還別說,有好多人都是和我一樣的情況,就算有電腦,老婆/女朋友也要在家工作啊,我可搶不過她。

其實,我一點也不擔心,好多次出差或者周末在家的時候,我都懶得開電腦,iPad其實一直是我最好的工作夥伴。

很多人覺得iPad或者手機不能用來辦公,就是打字不方便,其實這個問題早就不是問題,外接一個鍵盤就可以搞定。什麼?你還想用滑鼠?iPadOS也已經解決了,別說滑鼠,遊戲手柄都不在話下,不過這就不是我們今天討論的問題了。


分屏多任務,雙線操作效率Max!


來看看我這幾天的日常工作情況,比如寫稿之前就需要打開備忘錄查看工作安排,然後用To-Do工具制定今天的工作計劃,開始寫文章的時候還需要打開Safari搜索圖片,然後使用Office應用開始編輯,偶爾還要看看備忘錄裡面寫的提綱……

這一系列工作看似非常繁瑣,其實在iPadOS中,是可以分屏操作的,真正在iPad上操作起來,也就點擊幾下的事兒。只需要將常用的APP放入Dock欄,比如打開Safari之後再新建一個Word窗口,一邊查資料一邊寫文章完全不在話下。

要是正在工作的時候QQ/微信響了?也完全不用回到桌面再去找那些應用,可以在「小窗」中快速切換多個應用——別亂說,我可沒教你上班摸魚什麼的,我是說如果有什麼工作安排,可以馬上進行處理!

再說了,編輯好的文檔也是可以直接通過微信發送的。像是比較重要的/需要備份的文件,還是用郵件吧,偷偷告訴你,就算不掛VPN,在iPhone和iPad的郵件APP中也是可以直接收發Gmail郵件的。


不過講真,我覺得最好用的還是單個任務多窗口運行,也就是實現同一應用「多開」。比如我就經常需要同時打開兩個文檔,一邊查看領導的批註一邊編輯新的稿件,用這個方法,就不用反覆保存然後打開不同文件了,關鍵是還不會打斷思路,效率大大的提升。

強大的雲端同步功能


還有一點要特別提到,iPad還擁有強大的雲端同步功能。不少人可能只開啟了iCloud的照片流,手機上拍了的照片偶爾用iPad看一下,但是相信我,iCloud服務真的太方便了。

比如突然有個什麼想法,你可以隨時拿起手機寫在備忘錄中,工作的時候打開iPad上的備忘錄APP,就可以一邊查看筆記一邊處理;不僅如此,郵件、文件等,都是可以直接同步的——是的,在任何一台設備上操作之後,另一台設備上就會自動更新,保證一直是最新的。

每個iCloud帳戶都有5GB的免費空間,如果空間不夠用也可以付費購買,只需每月6元就可以獲得50GB的空間。但是如果是多人協同使用,強烈建議大家購買更大的容量,比如21元/月就可以購買200GB,68元/月更是可以擁有整整2TB的存儲空間。

那麼,我為什麼要說多人協同使用呢?iCloud有一個家庭帳戶機制,最多可以容納6人。也就是說,一人付費即可全員共享空間,而且需要特別說明的是,只是共享空間,各自設備的數據如果不主動分享,是不會泄露分毫的。這麼算下來,就算是購買2TB的「皇帝版」,平攤到每個人也就10來塊錢,每個人可以使用至少300多GB存儲空間,非常划算。

寫完稿件之後,當然是需要發布的。不少頁面為了移動端瀏覽方便,都進行了定製,優化之後許多功能都不全了。在iPadOS上,我只需要點擊請求桌面站點,熟悉的微信公眾號後台又回來了,再加上鍵鼠的搭配,從文檔編輯到發布,幾乎和電腦上操作無異。

是的,今天你們看到的這篇文章,就是完全由iPad完成的,沒想到吧?

說到iPad的雲端功能,其實遠不止這些,像是自己的多個蘋果設備,可以通過iCloud同步數據,其他設備呢?同樣可以用分享功能將文件發送給其他人,不光是QQ、微信等即時通信工具,還有AirDrop,不用建立熱點,不用進行匹配,只需點擊發送和接受就可以完成。

能分享的也不僅僅是文檔,像是Safari頁面、地理位置信息等任何有分享按鈕的都可以這樣分享,協同辦公什麼的,就算這麼容易。

所以,到底怎麼選?


其實像我這樣的人非常多,不只是文字編輯,很多人對於「辦公」這個需求多半都是在文件、郵件的處理上,據我所知,不少行業的辦公OA系統都開始向移動端轉移,很多人都是在APP上操作。

那麼iPad的優勢又會再次提升,除了前面提到的那些,還有大屏、長續航等特性,而且完全可以根據自己的工作需要安裝應用,排除各種不必要的干擾。

那麼,這麼多款iPad,該選哪款呢?以我自己來說,當時本著夠用就好的原則,我選擇的是iPad(2019款,10.2英寸),起售價2499元,但我買了128GB版,強烈建議大家也購買這個版本,不然內存真的可能不夠用。配上智能鍵盤(官方售價1243元),總價也就4000元出頭,就我日常主要進行文檔編輯和發布,以及制定一些計劃等等,再加上和同事之間的聯繫溝通、分享文件等,日常工作完全夠用,並且可以用得很好。


在這裡要多說兩句的就是這個鍵盤,它遠不只是讓輸入文字變得更快。如果你用過Mac,可以非常快速上手,不過想我這樣習慣於使用Windows電腦的人,其實也就稍微多花點時間就能適應。在大多數情況下,智能鍵盤上的Option和Command分別對應Windows電腦的Alt和Win鍵,熟悉之後就很方便了。

另外,你還要記幾個快捷鍵,像是Command+C和Command+V分別對應複製/粘貼就不用說了,Command+H(回到主屏)、Command+Tap(切換進程)、Command+Option+D(打開Dock欄)等等操作還是要自己去熟悉的。

如果你的需求只是偶爾處理一下郵件或者進行簡單的編輯,智能鍵盤的錢也可以省下來,這個價格的iPad可是用個兩三年也不會過時。你想想2000多的台式機能幹啥(還不算顯示器)?編輯文檔和追劇是OK,但是這配置也只能說是基本能用,用不了多久就會開始卡頓,玩遊戲?掃雷算嗎?


其實,辦公這個概念遠遠不止文檔編輯。像是我妹妹(對,就是前兩天和大家見過面的小圈)就喜歡用iPad畫畫,雖然我也有ApplePencil,但是手殘也是不爭的事實,用的最多的就是在文檔里圈圈點點寫下批註然後分享給同事,這700多塊錢的筆不說浪費,也肯定沒好好利用。

而她就不一樣了,科班美術生,在iPad上畫畫是每天的必修課,雖然她也用數位板,但在iPad上畫畫,可以不用電腦,而且直接在螢幕上畫,有接近於紙張的感覺。而且還可以坐著畫躺著畫趴著畫,怎麼舒服怎麼來,再加上Procreate和SketchBook等繪畫工具,完全可以脫離電腦出圖。


對於需要繪畫或者設計需求的用戶,我還是建議大家選擇iPad Pro,第二代ApplePencil和12.9英寸高刷新率的螢幕可以說是剛需,反正我妹的同學有好多都是用的iPad Pro,相信專業人士的選擇,總是沒錯的。

當然,不光是美術專業可以用,iPad Pro的性能是最好的,而且適用性也最廣,設計、建築、醫學、影視等行業都是可以使用的,不少業界大牛都將iPad Pro當做他們的主力辦公用品,可以說是全能的。

至於iPad mini,它的定位則更偏向於娛樂,用來玩遊戲看視頻是極佳的選擇,別忘了,它還便宜很多。如果你有辦公需求,也是完全沒問題的,因為它在性能上一點不差,同時也支持ApplePencil,也就是螢幕稍微小一點,如果只是輕辦公,那就完全沒問題。

別忘了,還有這些「後勤部隊」


在AppStore中,有上百萬個應用,其中各行各業的專業應用也是非常多,無論你是我這樣的文字編輯,還是圖形處理、視頻剪輯等其他專業領域的工作,幾乎都可以找到相應的工具。


這是我最常用應用,不光是Word,其實是Office 365套件——不只是我這樣的編輯,辦公,對絕大多數人來說就是處理文檔。文檔處理它肯定在行,其實它還有強大的雲同步功能,登錄同一個帳號,即可完成雲端文件共享。在iPad上處理的文檔,以後能用PC的時候,都不用複製粘貼,直接就能使用。


平時腦子裡有了什麼想法,我習慣使用印象筆記來記錄,鍵盤錄入、ApplePencil隨筆、圖片、待辦事項、錄音……幾乎你能想到的筆記相關功能都可以實現。而且在微博、瀏覽器等其他應用中看到的東西,也都可以一鍵保存,而且是多平台多設備自動同步的,非常方便。


Procreate可以說是最專業的繪圖工具,68元的價格對於它的品質來說絕對不算貴,買了的都覺得值——當然,要真的喜歡畫畫或者工作、學習需要。搭配ApplePencil使用,在手感上可能比不上專業的手繪板,但是無論是操作體驗還是便捷程度,都要好很多。

另外,如果只是興趣使然,也可以使用免費的SketchBook,足以滿足基本需求,內購就看自己需要了吧。



如果你有剪輯視頻的需求,LumaFusion絕對是最好的選擇。這是一款不少的大牛都在用的視頻剪輯工具,支持多軌操作,並且提供了數十種過度效果,還可以外接顯示器進行預覽,提高效率。

在功能方面,可以製作快/慢動作鏡頭(最高240fps),音頻方面也支持多音軌平移、淡出等混音效果,還可以深度編輯字幕,剪出影院級的大片也不在話下。


這是一款非常好用的資料整理工具,可以一邊閱讀一邊做筆記,提高效率。再加上ApplePencil,可以將看到的一點一滴進行快速批註,非常方便。

光這麼說看起來並沒有什麼亮點,它最大的亮點就是可以將這些筆記快速整理出一套思維導圖,通過多維度構建知識點,可以將所有知識用思維導圖快速建立聯繫,無論是教學、整理文件、建立工作檔案、制定系統計劃都非常實用。

雖說「完全替代電腦」不那麼現實,但正如蘋果官網對它的詮釋一樣「這個電腦,拿掉了電腦的條條框框」,它是一台幾乎沒有限制,可以隨時隨地可以使用的電腦,輕辦公,搓搓有餘了。

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