OneDrive是基於雲的文件託管服務,最初由微軟免費提供,並且是Office 365付費版本的一部分。它允許用戶保留其重要文件和文件夾的副本,用戶還可以將重要文件同步到一個驅動器中,並通過Office 365實時共享它們。
OneDrive可以用作外部硬碟,用它可以訪問任何設備上的OneDrive文件和文件夾,而無需將其保存在本地。微軟OneDrive允許用戶使用同一個微軟帳戶從所有設備登錄和訪問文件。
如何創建一個OneDrive帳戶
若要創建一個OneDrive帳戶,你需要具有微軟帳戶。微軟帳戶就是@Outlook.com、@hotmail.com或@live.com電子郵件地址,或者Xbox Live或Skype帳戶。如果你已經具有上述電子郵件ID,則可以使用該微軟電子郵件信息登錄OneDrive。
如果沒有微軟帳戶,則可以創建一個。可以選擇@Outlook.com、@hotmail.com或@live.com,也可以使用你現有的Gmail、Yahoo電子郵件帳戶來註冊OneDrive。
注意:如果已經擁有微軟帳戶,則可以使用該帳戶來註冊OneDrive。
1.打開微軟OneDrive網盤網站,單擊免費註冊按鈕。
2.單擊創建一個Microsoft帳戶。
3.輸入一個電子郵件地址,可以使用Outlook.com、Hotmail.com帳戶,也你可以單擊「請改用電話號碼」選項來使用電話號碼創建OneDrive帳戶。
4.單擊「下一步」按鈕。
5.你有Gmail、Yahoo或者其他域名嗎?使用它們註冊Microsoft帳戶,以後可用於登錄到OneDrive。
6.按照提示繼續執行下面的操作,全部完成後,將自動打開OneDrive網盤,然後就可以在其中上載、共享或管理文件。
如何將文件和文件夾上載到OneDrive
OneDrive允許用戶從任何地方的任何設備訪問文件和文件夾,OneDrive還可以在任何地方安全地共享文件。
很少有像微軟Edge、谷歌Chrome這樣的最新網際網路瀏覽器允許用戶將文件夾直接移動到OneDrive中,其他瀏覽器不允許文件夾直接進入OneDrive,用戶必須先創建文件夾,然後將文件移動或上載到文件夾中。
將文件和文件夾上傳到OneDrive
1.登錄到你的OneDrive帳戶。
2.單擊上傳按鈕。
3.從計算機中選擇文件以在OneDrive中上傳,然後單擊「打開」。
4.還可以將文件夾從計算機直接移動到OneDrive,只有很少的瀏覽器允許你執行此操作,最有可能的是Google Chrome和微軟Edge。
5.從下拉列表中單擊上傳選擇文件夾選項。
6.選擇要在OneDrive中上傳的文件夾,單擊「打開」。
在OneDrive中創建文件和文件夾
OneDrive允許用戶直接在OneDrive中創建Word、Excel、PowerPoint和其他文件。
1.單擊新建,選擇要創建的文件類型。
2.此外,如果在計算機上創建文件,請單擊「另存為」,「選擇OneDrive」將文件從計算機保存到OneDrive。
在OneDrive中還原已刪除的文件
要在OneDrive中還原已刪除的文件,只需在右窗格中單擊「回收站」按鈕,選擇要還原的文件,然後單擊還原。
注意:OneDrive回收站中的項目對於微軟帳戶30天,對於Work或School帳戶93天,過期會自動永久刪除文件。
在OneDrive中共享文件和文件夾
在OneDrive中共享文件非常簡單、安全。用戶可以控制文件,就像可以設置文件的權限一樣,可以添加/刪除人員來訪問OneDrive中的共享文件。
1.只需在OneDrive上選擇文件或文件夾,單擊共享按鈕即可。
2.如果你認為共享文件可以被其他用戶編輯,請選中「允許編輯」框。
3.獲取連結選項將生成可以通過電子郵件或簡訊共享的連結。
4.通過單擊電子郵件,你可以添加電子郵件ID,並將文件或文件夾直接發送到他們的電子郵件帳戶中。
管理共享文件的權限
共享文件後,如果要管理共享文件的權限,則可以從左窗格單擊共享文件夾>單擊信息圖標(右上角)>在此處編輯或刪除用戶。
在Windows憑據管理器上編輯/更新OneDrive用戶名/密碼
如果你使用用於OneDrive的Microsoft帳戶登錄到Windows 10,OneDrive仍表示未登錄,我建議你按時以下步驟進行檢查:
1.退出OneDrive(在系統托盤中右鍵單擊)。
2.轉到控制面板>用戶帳戶>管理你的憑據。
3.點擊「Windows憑據」。
4.選擇「OneDrive緩存的憑據」右側的向下箭頭。
5.選擇編輯,然後輸入你的OneDrive(微軟帳戶)用戶名/密碼。
6.轉到開始菜單,然後再次啟動OneDrive。
這可能會還原你的OneDrive,而不重置你的本地副本。
或者,只需刪除「OneDrive緩存的憑據」,然後讓OneDrive重新開始。無論哪種方式,都不會丟失在線數據。
暫時禁用防病毒軟體
明明知道OneDrive用戶名和密碼正確,但是仍然無法登錄OneDrive。由於OneDrive未登錄,因此應阻止Internet連接。要使OneDrive能夠正確連上Internet,請禁用防病毒軟體。在任務欄上找到防病毒圖標,右鍵單擊防病毒軟體,然後單擊「禁用防病毒」。如果仍然無法解決,請重新安裝OneDrive應用程式。
OneDrive存儲、文件大小限制和同步速度
OneDrive存儲限制:微軟為所有免費版本用戶提供5GB的存儲空間。
OneDrive文件大小上傳限制:用戶一次可以上傳10 GB文件。微軟最近將上傳到OneDrive的文件的最大值從2GB增加到10GB。
提高OneDrive的上傳和下載速度
下面列出的手動步驟將使OneDrive更快地同步文件。
1.在Windows任務欄通知區域中選擇白色或藍色的OneDrive雲圖標。
2.在活動中心中,選擇更多>設置。
可能需要單擊通知區域旁邊的「顯示隱藏的圖標」箭頭以查看OneDrive圖標。
3.選擇網絡選項卡。
4.在「上載速率」和「下載速率」下選擇一個選項,然後單擊「確定」。
說明:在網絡速度較慢時,不要上載文件,而是暫時將其暫停。單擊任務欄上通知區域中的OneDrive圖標,在活動中心中選擇「更多」,然後單擊「暫停同步」。
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