國際學校外教滯留海外,特殊時期如何「破局」?

芥末堆看教育 發佈 2020-02-11T22:39:49+00:00

對此,根據整理統計多位任職於國際學校的HR透露的信息,新學說發現,學校招聘工作受疫情影響程度主要分為以下三種情況:寒假前教師招聘已結束,無太大影響新學說了解到,一些國際化學校會選擇在寒假前結束新學年的招聘工作,例如,學校在2020年1月初學校期末的時候,已經結束了2020年秋季開

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*本文來源於微信公眾號「新學說」

春季一直以來都是每年最為活躍的招聘求職旺季。受新型冠狀病毒肺炎疫情影響,今年節後招聘求職情況受到了廣泛關注。而對於國際學校和教授國際課程的學校來說,此次疫情不但導致學生們的開學時間延遲,同時也影響了學校的外教招聘工作。

對此,根據整理統計多位任職於國際學校的HR透露的信息,新學說發現,學校招聘工作受疫情影響程度主要分為以下三種情況:

寒假前教師招聘已結束,無太大影響

新學說了解到,一些國際化學校會選擇在寒假前結束新學年的招聘工作,例如,學校在2020年1月初學校期末的時候,已經結束了2020年秋季開學的教師招聘工作。

故此次疫情對這些學校的教師招聘工作來說,並無太大影響。

招聘到的外教不能按時到崗

而對於一些已經結束教師招聘工作,但急需教師上崗的學校來說,疫情嚴重影響到了外籍老師回到國內、回歸到工作崗位的時間。

新學說也了解到,一些學校在今年寒假前招聘到的外教中,一部分表示不能按時到崗,甚至還有某些外教因為政府的建議而取消合約。

新學期正是「缺人」時

還有一些學校明確表示,「新學期是真的需要招聘教師啊!」但受到此次疫情影響,HR出國招聘和外教來華面試都變得不太現實。

因此,這些學校建立線上面試系統就變得尤為重要。除此之外,新學說還了解到,動員學校外教以及之前在華工作的外教協助招聘,建立對華信息的信任度也是一種應對此「特殊時期」的良好招聘途徑。

另外,教師招聘受影響程度還要看目前學校所處周期,「年紀」較小的學校,可能需要招聘更多的教師;而「年紀」較大的學校,教師團隊基本趨於穩定狀態,招聘量較少,受到的影響也就小一些。

學校「化被動為主動」,留住外教

新學說了解到,目前大多數國際化學校已經結束招聘工作,因此,學校如何留住外教,讓外教按時回到國內顯得尤為緊迫。

就這個問題,新學說採訪到了國家外專局下屬機構中國國際人才市場國際教育部王雨石部長,他對目前中國外教市場上的一些現狀做出了詳細的解釋。

王雨石部長認為,國外正在準備資料來華的外教目前還處在一種觀望的態度。從外教準備的周期來看,外教們還有一個月,甚至兩個月的時間做準備工作。所以,隨著中國對疫情的控制力度,如果能夠有效解決此次危機,那麼外教的來華周期,時間上不會有很大變化。但是如果疫情時間延長,對外教來華就會產生很大的影響,尤其是線下教學的外教。儘管目前很多學校或機構都採用線上的教學方式,但是線上教學始終不是長久之計。

因此,談到目前學校應該採取的具體措施,王雨石部長說,「化被動為主動」,積極做好與外教的溝通,消除外教來華的恐慌,合理與外教協商來華後期工作計劃,讓外教更清楚地了解到目前中國疫情的狀況和臨時工作簽證政策,這些工作對學校留住外教都有幫助。

特殊時期外事管理 Q&A

新學說從好未來Career China外教招聘公眾號上了解到,Career China以問答的形式截取了近期外事管理過程中的普遍問題並給出了建議性解答。目的是為了幫助學校及聘請外教機構合規合法的規避風險,避免或減少不必要的賠償或損失。

具體內容如下:

1. 外教沒有辦離職手續,也沒有跟學校明確交待就離開了中國,並且不再回來;或是無法聯繫到外教,學校應如何應對?

建議:外教不再回來的情況,可參考解除勞動合同流程;第一時間通過郵件形式通知到外教解除勞動合同,並告知用人單位有權不為其提供相關在職證明。試用期內的外教,解除勞動合同時間是郵件日起3日後;通過試用期的外教,解除勞動合同時間是郵件日起30日後,相應天數過後,外教回復或不回覆郵件,都可以單方面解除勞動合同。

針對不負責任沒有按照相關要求進行提前告知的外教,學校郵件告知的同時,建議將此類情況進行文字說明並提供相關證據給各地方科技局(外專局),並將其工作證及時進行註銷。

2. 如果外教經學校允許,回自己國家一段時間,在回程過程中,感染了病毒,需要學校承擔責任麼?

建議:未解除勞動合同的責任,根據國家規定,未解約的,學校需要盡到提示和警告義務,建議讓外教遵循我國防疫建議自行決定是否回國,在疫情結束前最好不要提前返回中國境內,否則在往返期間染病(肺炎)將被判為工傷。

3. 疫情期間的外教工資應該怎麼算?

建議:疫情期間外教工資,按照各地規定的返工日期為準,規定的返工前的日期都將視為帶薪假期,超出各地返工日期的後續事項,外教和學校需協商處理並解決。

4. 疫情期間,外教不聽學校的安排,不按指定的時間回工作所在地,學校應怎麼做?

建議:學校應當盡到通知和警告義務(書面正式通知,可做免責聲明),如外教沒有提前通知就返回學校,應當立即安排外教自我隔離直到隔離期結束,隔離期間產生的費用可以依照之前的書面正式通知由外教個人支付。

5.休假期間,學校出於安全考慮,要求外教在工作所在地的住所休息,不得外出,學校需要做什麼工作?

建議:

1)給外教隨時的支持和溝通;

2)每日更新國家和各地規章制度以及注意事項,對不合規行為進行勸阻;

3) 和外教所在地社區配合,每日了解登記外教身體狀況有無發燒有無外出等情況並留存;

4)外教遇到困難時,應盡力提供生活支持(水、電、食物、藥物等);

如發現感染症狀應立即上報社區和相關政府行政部門並安排外教在做好防護措施後去指定醫院檢查治療;

6.學校要求復工,如何給外教安全感?

建議:各學校根據各地政府頒布關於返工日期的規定,安排外教返工,需要注意:

1) 告知相關的各地政府復工通知和具體各地疫情狀況,做到信息公開、透明;

2) 記錄所有外教返回工作地時間、路線、交通工具、車次、航班號、工作地住址等信息(記錄嚴格可以讓老師們更安心);

3) 繼續推行疫情時期的必要消毒衛生手段,如公示每日消毒打掃狀況核查表,辦公區域張貼衛生防疫圖等,嚴格要求老師做好個人防護,檢測體溫,提供口罩或消毒滅菌洗手液等物資(防護物資的提供可以讓外教免去物資短缺的顧慮);

4) 加強工作場所的通風和消毒(讓外教明白工作場所的環境可以確保安全);

5) 加強日常與外教的溝通並對其健康進行詢問,儘量為其提供建議和幫助,如外教出現發熱症狀立即送醫;

6) 儘量少開會,減少面對面的溝通並保持距離(避免不必要的擔心);

7) 復工期間的薪資發放標準提前與外教做好說明;

7.外教恐慌,在校區散播不良言論怎麼辦?

建議:首先需要學校公開透明的為外教公布疫情信息,真實的了解情況有助於消除恐慌。發現外教有散播不良言論的情況,學校需要跟外教進行溝通,了解外教真實意願,並口頭告知厲害關係。情節特別嚴重的應當書面勸告,書面告知無效的,可以跟當地政府機關、外專局或出入境備案。

8.疫情防控期間,外國人來華的證件如何辦理?

根據《科技部辦公廳關於做好在華工作外國專家防控新型冠狀病毒疫情服務工作的通知》的指示:各地方外國人來華工作許可受理機構要及時通過網站、微博、微信公眾號、受理窗口等公布調整後的工作時間,便利用人單位和來華工作外國人辦理相關事務。

針對目前疫情防控的嚴峻形勢,各地許可受理機構可根據實際儘量採取全程網上受理,快遞郵寄證件等方式受理許可申請,減少現場辦理。除新申辦來華工作許可業務外,其他業務可採取「先承諾後補交」的方式辦理,在網上接收電子材料及相關承諾後即可受理,待疫情防控穩定後再補交相關紙質材料,並進行相關信用記錄備案和抽查。

9.疫情防控期間外國人如何辦理簽證延期、停留居留證件?

根據國家移民管理局《疫情防控期間移民與出入境管理工作問題解答》疫情防控期間,全國公安機關出入境管理部門將繼續為外國人提供簽證延期和停留居留證件辦理服務,保障外國人合法停留居留,對有緊急需要的將加急辦理相關證件。為有效避免人員聚集,公安機關出入境管理部門結合實際將安排預約辦證服務,外國人可提前聯繫、合理安排辦證時間。對接待外國人較多的高校、科研院所、企事業單位等機構,出入境管理部門將根據辦證需求,視情允許代辦證件或提供其他必要的辦證便利。

若疫情防控期間,有外國人簽證、停居留證件過期的情況,根據有關法律規定和當前實際,對因疫情防控原因難以按時出境且無法及時辦理簽證、停居留證件延期手續的,移民管理機構可依法依規視情從輕、減輕或免予逾期居留處罰。

本文轉載自微信公眾號「新學說」。文章為作者獨立觀點,不代表芥末堆立場,轉載請聯繫原作者。

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