當前，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情正在全國蔓延，隨著疫情的發展以及春節假期延長，武漢之外其他地區政府的防治措施也在不斷升級，較多公司也都宣布轉為遠程辦公模式，直至疫情有所轉機。
騰訊、阿里、字節跳動等多家網際網路公司都宣布2月3日-7日在家辦公，2月10日返崗，甚至還有公司直接把假期延長到了3月15日。根據智聯招聘《2020 年春節企業復工情況調研報告》數據顯示，17.8%公司傾向於在家辦公。
（後台回復關鍵詞「復工」，查看完整報告）
在家辦公機制已然成為職場人春節期間的辦公常態，職場人面對新型的辦公模式更需要沉穩應對。
春節後一周，是春季流感和返工潮，也是疫情控制的關鍵時期。而對於職場人來說，工作模式也將被動地轉化為遠程辦公模式。能否迅速適應並在關鍵時刻突出核心競爭力，對職場人也是一種考驗。
為什麼要重視遠程辦公工作模式新趨勢？
1、降低時間金錢成本
一項在倫敦的全球領袖高峰會的調查顯示，有34%的僱主認為在2020 年，將會有超過一半的全職工作者遠距工作。遠程辦公模式減少了通勤時間，降低了企業以及個人的花費成本。自由選擇開會模式、地點，為組織帶來更多的彈性。
小磊是武漢一家公司職員，疫情爆發後，曉磊公司也延長了春節假期，但是由於工作需要，公司轉為遠程辦公模式工作，並根據大多數職工時間表制定了標準的工作表，這樣工作更加簡便，時間也充裕了許多。企業也可以省下一些固定花費成本為職工爭取福利，以期共同渡過疫情。
肺炎疫情的爆發使得職場工作模式也隨之發生轉變，有工作安排時，我們並不能在家消沉應付，而是應認清遠距工作模式給職場人帶來的時間、金錢成本福利，並認真工作，提高自身辦公效率。
2、掌握分配時間主導權
美國職涯網站FlexJobs 2017年的調查中顯示，有81% 的員工認為遠程工作是他們最想要的工作福利，因為他們可以自由分配自己的時間。
對職場人來說，掌握有彈性的時間主導權對家庭、工作以及其他方面都是有好處的。較快地適應並在其中總結出自己的一套時間管理方案，並提高自身核心競爭力，是職場人當前的挑戰。
SSA國際機構的總裁及創始人吉姆·斯特芬博士在《有效的時間管理》一書中提出了「有序思考」的時間管理方法，從而改變了生活軌跡，實現理想的兼顧工作與生活狀態。
因此，肺炎疫情爆發後，職場人更應理解到自由分配時間的重要性，在家辦公時不虛度時間，做到自律，才能達到兼顧工作與生活的理想狀態。
3、企業工作效率提升
前段時間，Facebook創始人扎克伯格表示，到2030年，AR/VR的遠程辦公技術可以使員工在世界任何地方進行遠程工作，以緩解人口稠密城市的住房危機和地理因素造成的不平等。而緩解危機之後，企業的工作效率也將會得到提升。
調研機構 Gallup的研究顯示，遠距工作者相較起辦公室內的同事們更加積極，在享受自主安排時間的過程中會更加投入於工作項目的產出，專注地將時間聚焦在工作、問題解決，而非浪費在無謂的瑣碎小事上。
數碼創意公司Ciple創辦人伊利亞·波金(llyaPozin)提到，不論職位高低或從事何種專業，每個人都希望自己的工作變得更加高效率。
真正高效產能者並非專注於做更多的工作——這恰恰違背了生產力的定義。換句話說，職場人想真正提高工作效率，就要持有「減少工作量」的觀點，而這正與在家辦公耗時少工作多的觀點所吻合。
記住這3點
在家辦工更輕鬆
1、實行高效溝通，掌握辦公進度
公司職員小嶺在家辦公，團隊商量遵從二八法則，即每一天80%的收穫來自於20%的工作量。而高效的溝通更容易提高這20%的生產力。
IBM和雅虎曾經很早就提出過遠程工作模式，但是由於在家工作無法內線聯繫，而且溝通成本較高以及其他因素，在2017年廢除了遠程工作計劃。
但是高科技時代的今天，實行「面對面」溝通輕而易舉。家中辦公，通過視頻溝通掌握辦公進度，並交流難處一起克服，在最短時間內完成工作，其餘時間自己自由支配，是眾多職場人的理想工作狀態。
李開復曾在「給中國高校的一封信」中指出，溝通與合作能力是新世紀對人才的基本要求，我們需要的是「高情商的合作者」。每次的高效溝通都能促進工作完成，才是職場人需要鍛鍊的才能。
2、安排工作計劃，管理時間和團隊
阿里、字節跳動、騰訊等公司在疫情爆發後，宣布員工在家辦公，以彈性、靈活的工作模式讓員工對自己的時間擁有主導權。其考慮到每個職工的生產力、工作效力並不相同，讓員工自由安排時間更容易兼顧工作與生活。
對團隊來說，採取「少即是多」的態度，安排自身工作計劃，著重完成緊要任務，才是高效之道。遠程辦公之於辦公室工作，只要合理安排，管理時間和團隊，便會利大於弊。免除了辦公室的紛雜，合理規劃時間，團隊生產力便會大幅度提高。
給華為起草《華為基本法》的包政教授曾經形象地描述了大多數日本公司如何安排工作計劃，並管理整個團隊。
他們會和員工探討相關事項，綜合員工時間安排，因人而異地安排工作，並要求員工提出個人見解。這其中，每一個措施都要求員工複述工作計劃。
遠程辦公亦是如此，不斷改良工作計劃，民主地諮詢員工意見。因人而異地最大化利用員工機能，讓團隊達成一個更好的工作狀態去完成目標，也是遠程辦公的優勢所在。
3、運用工具開例會，增強團隊透明度協作
在家辦公時，職場人可以利用石墨文檔等辦公軟體進行在線編輯合作，同時利用手機、電腦等高科技設備進行例會交流，不時地增多正向反饋信息，增強團隊的透明度協作，更能事半功倍。
例如谷歌、蘋果這些世界知名的公司，他們認為透明度的協作和學習生活中的開會狀態更易培養自身領導力。而這些基本涵蓋了一個團隊在家辦公時最關鍵的幾件事。即確定明確目標、同事間合作、例會反饋工作信息等。
因此，職場人在家辦公時，可以通過短暫時間的例會了解工作信息，解決工作難題，從而辦公效率更高。
春假之後，職場人大多會開始遠程辦公，有利也有弊，但是只要自身養成良好工作狀態，就可以高效解決問題，空餘時間也可以陪伴家人渡過疫情難關。
肺炎當前，生活要繼續，工作也要繼續。職場人在遠程工作的同時也應做好防護措施，為抗擊疫情貢獻一份力量。