相信很多時候我們在操作Excel合併單元格的時候,都會遇到這樣的問題,那就是我們每次需要合併的時候都是逐個去點擊合併,當我們需要合併很多單元格的時候感覺這樣不僅很浪費時間,而且工作效率非常的低下,那麼我們有沒有更好的方法可以進行大批量的合併單元格呢?接下來小爬就教大家如何快速大批量的合併單元格。
第一步:首先我們選中需要合併單元格的區域按「Ctrl+G」或者「F5」 調出定位對話框點擊「定位條件」選擇「空值」確定。
主要目的:選中需要合併單元格這片區域裡面的所有空白單元格。
第二步:在編輯欄輸入「等於上一個單元格」(假設你激活的單元格是A3,那麼我們就輸入他的上一個單元格「=A2」,假設在A8電話就輸入「=A7」)按「Ctrl+enter(回車)」結束選中區域。
這裡有的小夥伴會問:為什麼不直接在A3單元格輸入=A2呢?因為我們這片區域是屬於選中狀態,如果點擊A3單元格在輸入就會取消選中區域。
第三步:利用分類匯總過渡去實現批量合併單元格的效果。在菜單欄找到「數據」點擊「分類匯總」選擇匯總項確定(確定後會出現一個輔助數據出來)。
第四步:再次重複第一步操作。批量選中空白單元格按「Ctrl+G」或者「F5」 調出定位對話框點擊「定位條件」選擇「空值」確定點擊菜單欄中「開始」點擊「合併後居中」。
第五步:合併單元格後找到菜單欄中的「數據」點擊「分類匯總」點擊「全部刪除」選中已經合併好的空白單元格找到「開始」選擇「格式刷」點擊B列單元格,用格式刷刷一下就可以了刪除A列單元格把單元格文字設置居中即可。
格式刷
格式刷完後
刪除A列後
最後,希望我的文章對大家有幫助,如果有什麼問題,歡迎大家在下方留言。祝閱讀愉快!
步驟概述:
1、選中A2-A21區域,按「Ctrl+G」或「F5」,調出定位對話框,定位條件,空值;
2、在編輯欄輸入公式「=上一單元格」;
3、按「Ctrl+enter」結束;
4、這時空白單元格就快速填充上數據了;
5、光標放在控制區域內;
6、點「數據」,「分類匯總」;
7、再次選中A-A單元格區域,按「Ctrl+G」或「F5」,調出定位對話框,定位條件,空值;
8、在編輯欄輸入「=上一單元格」;
9、按「Ctrl+enter」結束;
10、點「開始」,「合併後居中」;
11、點「數據」,「分類匯總」,「全部刪除」;
12、格式刷,刪除A列單元格。