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來自秋小 E 的畫外音:今天介紹的圖表有點小難度,讓我猜猜哪些同學能堅持到最後?
嗨,大家好,我是秋葉 Excel 學習班的小爽~
最近在群里看到一個這樣的問題:如何畫帕累托圖?
對於帕累托圖是啥,其實我也不太懂,於是!
我就去求助萬能的度娘!
通過度娘,我得知:
帕累托圖其實就是一個質量管理工具,主要用來尋找影響產品質量的主要因素。
曾經有一位經濟學家提出一個二八原則(也叫帕累托法則);
如果我們將二八原則應用在在質量管理裡邊,就表示 80% 的問題都是由 20% 的關鍵因素造成的。
簡單來說,帕累托圖可以幫助我們找出那 20% 的問題。
帕累托圖將所有影響因素從高到低進行排序(可以用柱形圖或者直方圖),用來表示各因素出現的頻率高低;
並通過累積百分比(折線圖)來找出造成 80% 的主要因素有哪些。
我們先來看看帕累托圖的效果圖:
仔細觀察圖表,我們可以看出:
圖表中總共有 16 個影響因素,其中 80%問題中占據了 9 個原因,占據原因總數的 63%。
正常情況下,我們應該控制在 20% 以內,63% 在製造行業里顯然是不合理的;
這說明還有很多問題沒有得到有效的解決,下一步的措施應該是優先解決可以把控的問題。
前面講解了這麼多,到這裡,大家應該都大致知道帕累托圖的作用了吧。
帕累托法則(二八原則)運用非常廣泛:
比如說,在經濟學上,普遍認為:世界上 80% 的財富掌握在 20% 的手裡。
比如說,在企業分析場景中,認為百分二十的產品/客戶帶來百分之八十的經濟收入,所以,在企業中找出這百分之二十的產品/客戶至關重要。
再比如說,我們在學習 Excel 函數時,裡面百分之八十的函數問題主要是涉及百分之二十的函數;
所以我們在學習 Excel 函數上,優先學習這百分之二十的主要函數。
那問題來了,這個圖在 Excel 里怎麼做呢?
下面以產品分析案例做講解。
通過觀察圖表,我們不難發現這個帕累托圖,其實就是一個由柱形圖和折線圖所組合的圖表;
其中柱形圖是按照從大到小排序的,而折線圖則是累積的百分比,起始位置為 0%,結尾位置為 100%。
我們通過拆解知道它其實就是一個組合圖表,接下來我們就來看看具體操作是怎麼樣的吧~
具體操作如下:
❶ 將銷售額進行從大到小的排序。
❷ 創建累積百分比的輔助列。
C2 單元格輸入 0%;
C3 單元格輸入公式,向下填充到 C13 單元格。
公式如下:
=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$12)
❸ 插入柱形圖。
選中 A1 到 B12 的區域,按住【Alt+F1】快捷鍵,快速插入柱形圖。
或者選中 A1 到 B12 的區域,點擊【插入】選項卡-選擇柱形圖。
❹ 插入累積折線圖。
① 添加數據。
右鍵圖表-點擊【選擇數據】-點擊添加;
將系列名稱選擇 C1 單元格,將系列值選擇 C2 到 C13 的單元格,水平坐標軸軸坐標值為 A2 到 A12。
② 更改圖表類型為點數據標記的折線圖。
❺ 圖表的處理。
① 點擊柱形圖右鍵-選擇數據系列格式-間隙寬度改為 15%。
② 折線圖次縱坐標軸的數據修改。
右鍵次縱坐標軸,選擇設置坐標軸格式-最大值改為 1,最小值改為 0;
單位最大值改為 0.8——改為 0.8 目的是為後續添加次軸主要水平網格線。
③ 打開次橫坐標軸。
④ 右鍵次橫坐標軸-點擊【設置坐標格式】-坐標軸位置點擊【在刻度線上】,將標籤位置設置為「無」。
⑤ 添加數據標籤,勾選網格線中的次軸主要水平網格線。
此時基本的帕累托圖的雛形就完成啦~
如果你是 Office 2013 以及以上版本,可以直接選中區域點擊推薦的圖表。
第一個就是我們需要的圖表類型,後面簡單做些美化,就完成啦~
好啦~簡單總結一下,本文介紹了:
❶ 帕累托圖的使用場景;
❷ 帕累托圖的具體做法。
看到最後,是不是覺得帕累托圖很專業、還有點燒腦?但是,它卻是我們分析數據的利器之一!
不管你是做銷售、運營、還是 HR,只要工作中會碰到數據,就很可能遇到數據分析的問題:
怎麼按年、按月、按季度等不同周期來統計?怎麼按年齡段、分數段來統計分布情況?怎麼統計數據增長的趨勢?……
如果你只會一行一行手工製作表格,靠一個又一個的函數公式來統計,離熬夜加班就不遠了。
真正的高手知道,只要學會一張表,就可以靈活百變,得到任何你想要的統計結果。
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