5WHY分析法,要點導讀
一、五問(又稱,五個為什麼、五問)分析法:
- 對一個問題點連續以5個「為什麼」來自問,以追究其根本原因。
二、兩種方法:
- ① 從應有的狀態入手;
- ② 從原理原則入手分析;
三、七個要點:
- ①現象和為什麼的描述儘量簡短;
- ②「為什麼」解析完了之後,一定要從最後的「為什麼」的部分開始以追溯的形式解決,確認理論是否正確;
- ③從4M的角度思考,一個現象的要因是否列舉完全。相反的,也可以思考「如果這個要因不發生,前面的現象會不會發生」,並以這種方式確認;
- ④持續問「為什麼」直到出現能引出再發措施的原因;
- ⑤只列出認為是異常的事項;
- ⑥原因追究要避免人的心理層面,應該追究硬體方面或管理機制方面的原因;
- ⑦不使用「很差」「不充分」「不足」等詞語,要用明確而具體的詞語來表現;
四、十條實施法則:
- ①「現象」或「為什麼」的主語為1個,以「XX 發生了 XX」的方式簡短描述;
- ②剛開始的「為什麼」聚焦在能直接誘發現象產生的部分,之後以發生(或誘發)的原理為基礎展開;
- ③「為什麼」分析之後,要逆向解讀分析結果,確認理論是否正確,或論點是否有跳躍的地方;
- ④要多問如果該原則不發生,前面的「為什麼」真的不會發生麼嗎?另外並列關係的要因不要遺漏;
- ⑤要注意不自然的「為什麼」;
- ⑥使用大家都能理解的具體的語言描述;
- ⑦對於作為對比基準的物品或事項也要追究「為什麼」;
- ⑧避免對人的心理層面的原因追究;
- ⑨持續「為什麼」分析,直到出現可以導出防止再發措施的要因為止;
- ⑩現地現物驗證;
5WHY分析法,培訓PPT,共65頁
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